Ofis Sorumlusu

MEDİKOZ TERCÜME EĞİTİM DANIŞMANLIK YAYINCILIK TIBBİ CİHAZLAR İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Şirketimizin günlük ofis düzenini sağlayacak, belge ve evrak süreçlerini takip edecek, idari işleri sahiplenerek ofis içinde düzenli bir çalışma sistemi oluşturacakOfis ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

Bu pozisyon için aradığımız kişi yalnızca verilen işleri yapan değil; ofisin ihtiyaçlarını fark eden, eksikleri takip eden, düzeni koruyan, sorumluluk alanını sahiplenen ve günlük işleyişin sorunsuz ilerlemesine katkı sağlayan bir ekip arkadaşıdır.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofisin genel düzeninin ve günlük işleyişinin takip edilmesi,
• Evrak, belge, dosya ve arşiv düzeninin oluşturulması ve korunması,
• Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Telefon, kargo, kurye ve benzeri günlük ofis süreçlerinin takip edilmesi,
• Ofis içi sarf malzemeleri, mutfak ve temizlik ihtiyaçlarının kontrol edilmesi,
• Gerekli durumlarda banka, noter, kargo, resmi kurum ve benzeri dış işlerin yürütülmesi,
• Ofis temizliği ve düzeniyle ilgili kontrollerin yapılması,
• Yöneticiye ve ekibe günlük idari işlerde destek verilmesi,
• Şirket içinde düzenli, dikkatli ve takip edilebilir bir çalışma sisteminin sürdürülmesi.

Aranan Nitelikler

• Ofis yönetimi, idari işler veya asistanlık alanında deneyimli,
• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• İş takibi güçlü, verilen işi sonuçlandırabilen,
• Temizlik, düzen ve temsil konularına özen gösteren,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, iletişimi düzgün,
• Misafir karşılama ve ofis içi temsil konusunda özenli,
• Dış işleri takip edebilecek pratikliğe sahip,
• Güvenilir, disiplinli ve uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,
• Ofis içinde düzen kurabilecek ve bu düzeni sürdürebilecek yapıda olan.

Şirketimizin günlük düzenini sahiplenebilecek, sorumluluk bilinci yüksek ve güvenilir adayların başvurularını bekliyoruz.