Evrak Kayıt ve Yönetimi Uzmanı

Medipol Üniversitesi Hastanesi

Birçok ilklerin yaşandığı Medipol Mega Hastaneler Kompleksi, bir Üniversite Hastanesi olmasının yanı sıra bünyesinde bulunan Genel, Onkoloji, Kalp-Damar Cerrahisi ve Diş Hastaneleri ile Türkiye’nin en fazla branş sayısına sahip hastanesi olma özelliğini de taşımaktadır. 
Medipol Üniversitesi Hastanesi/Medipol Mega Hastaneler Kompleksi, sahip olduğu güçlü hekim ve akademik kadro, iyileştiren hastane mimarisi, akıllı bina teknolojisi ve ileri tıbbi donanımı ile hem ulusal hem de uluslararası alanda önemli bir referans merkezidir.
Medipol Eğitim ve Sağlık Grubu’ nun Türkiye' deki haklı gururu olan Medipol Mega Hastaneler Kompleksi tüm dünyadan hasta kabul edebilen, hem hizmet hem de akademik JCI akreditasyonu almış, bebek dostu bir sağlık kompleksidir.
 
İnsanın en önemli değerlerinden biri olan Sağlık'a, en ileri teknolojiyi kullanarak, bütüncül kalite anlayışı ile geniş kitlelere saygıdeğer bir hizmet vermek isteyen çalışma arkadaşlarını aramızda görmek istiyoruz.

İş Tanımı

• Kuruma gelen tüm resmi yazı, belge, dilekçe, bildirim ve evrakları teslim almak, kontrol etmek ve evrakların tarih, sayı, konu, gönderen/alıcı kurum, ilgili birim ve işlem durumu gibi bilgilerle sistematik şekilde kayıt altında tutulmasını sağlamak, 
• Gelen evrakların içeriğine ve konusuna göre ilgili birim, yönetici veya sorumlu personele zamanında iletilmesini sağlamak 
• Kurumdan dış paydaşlara gönderilecek yazı, belge ve evrakların ilgili prosedürlere uygun şekilde hazırlanma, kayıt, takip ve gönderim süreçlerini yürütmek. 
• Evrak süreçlerinde iş takibi yapmak; bekleyen, cevaplanması gereken veya süresi yaklaşan evraklarla ilgili ilgili birimleri bilgilendirmek.
• Resmi yazışma kurallarına, kurum prosedürlerine ve belge yönetim standartlarına uygun hareket etmek. 
• Evrakların fiziksel ve dijital ortamda düzenli şekilde dosyalanmasını, arşivlenmesini ve gerektiğinde kolay erişilebilir olmasını sağlamak.
• Kurumdaki diğer birimlerle koordineli çalışarak evrak süreçlerinin sağlıklı ilerlemesine katkı sağlamak.

Medipol Üniversitesi Hastanesi/Medipol Mega Hastaneler Kompleksi’nde görevlendirilmek üzere "Evrak Kayıt ve Yönetimi Uzmanı" adaylarının başvurularını bekliyoruz.