Üst Yönetim Asistanı

MEGAGEN İMPLANT ANONİM ŞİRKETİ

• Üniversitelerin lisans ya da ön lisans bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az beş yıl tecrübeli,
• İleri / iyi seviyede Korece bilen,
• İleri seviye İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanan,
• Analitik düşünebilen ve çözüm üretebilen,
• İletişim becerisi yüksek,
• Yoğun çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• Planlama, organizasyon ve temsil yeteneği güçlü,
• Raporlama ve analiz edebilme yeteneğine sahip,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan.

İŞ TANIMI

• Şirket genelindeki üst düzey yöneticilerin şirket içi & şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticilerinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek gerekli planlamayı yapmak,
• İhtiyaç halinde toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak gerekli raporlamaları gerçekleştirmek,
• Etkin ajanda yönetimi ile seyahat, toplantı, görüşme ve iş süreçlerini planlamak,
• Kurum içi ve dışı tüm organizasyonlarda gerekli hazırlıkları yapmak,
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Resmi kurumlardan gelen tüm yazışmalar ile ilgili aksiyon almak,
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek.