Hakediş Uzman Yardımcısı

MELTEM ULUSLARARASI TAŞIMACILIK VE TİCARET A.Ş.

Sürücü Yönetimi Uzman Yardımcısı

Meltem Uluslararası Taşımacılık ve Ticaret A.Ş. olarak, Sürücü Yönetimi departmanımızda görevlendirilmek üzereSürücü Yönetimi Uzman Yardımcısı arıyoruz.

İş Tanımı

Yurt içi ve uluslararası taşımacılık faaliyetlerimizde görev alan sürücülerin sefer ve belge süreçlerinin takibine destek olacak; sürücü yönetimi süreçlerinin düzenli, eksiksiz ve verimli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Sürücülerin yurt içi ve yurt dışı sefer hesaplarına ilişkin veri girişlerini yapmak ve kontrollerini gerçekleştirmek,
• Yurt içi ve Trieste sefer hesaplarının toparlanarak,sisteme işlenmesine destek olmak,
• Sürücülerin vize, pasaport, ehliyet, psikoteknik, SRC, seyahat sağlık sigortası vb. süreli belgelerinin takibini yapmak ve kayıtlarını güncel tutmak,
• Süresi yaklaşan veya eksik belgeler konusunda ilgili kişi ve birimleri bilgilendirmek,
• Sürücülere verilen izin evraklarının takibini ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
• Sürücülere verilen mazot kartlarının teslim ve sistem kayıt süreçlerini yürütmek,
• Yurt içi ve Trieste araçlarının mazot ortalama kayıtlarının güncel tutulmasına destek olmak,
• Şirket çalışanlarının ve ilgili yöneticilerin vize süreçlerinde evrak takibi ve başvuru işlemlerine destek olmak,
• Sefer sırasında sürücülerin karşılaştığı problemlerin çözüm süreçlerinde yöneticisine destek olmak,
• Sürücü Yönetimi süreçlerine ilişkin kayıt, raporlama ve veri takibini gerçekleştirmek,
• Birim süreçlerinde meydana gelen aksaklıkların tespit edilmesi ve çözüm süreçlerine destek olmak,
• Şirket prosedürleri, kalite, bilgi güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği ile çevre kurallarına uygun çalışmak,
• Yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Lojistik, Dış Ticaret veya ilgili bölümlerinden ön lisans/lisans mezunu,
• Tercihen 0-1 yıl deneyimli veya kariyerine yeni başlayan,
• Temel seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• Veri takibi, kayıt ve raporlama konusunda dikkatli,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takip yönü güçlü, düzenli ve detaylara önem veren,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna ve operasyonel çalışma düzenine uyum sağlayabilecek.