Administrative Assistant
İş İlanı Hakkında
İş Tanımı
Danışmanlığını yürüttüğümüz müşterimiz, dental teknolojileri alanında faaliyet gösteren global bir şirkettir. Yenilikçi yaklaşımı, güçlü uluslararası yapısı ve yüksek kalite standartlarıyla sektöründe öncü konumdadır.
Görev ve Sorumluluklar:
- Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve resepsiyon süreçlerini yönetmek.
- Gelen telefon, kargo, kurye ve posta trafiğini takip ederek ilgili kişilere yönlendirmek.
- Toplantı odası rezervasyonlarını yönetmek ve toplantılar için gerekli organizasyonları koordine etmek.
- Ofisin günlük operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak.
- Uçak bileti, otel ve transfer gibi seyahat organizasyonlarını koordine etmek.
- Evrak, dosyalama ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek.
- Ofis sarf malzemeleri ve ekipmanlarının stok takibini yapmak, ihtiyaçların temin süreçlerini koordine etmek.
- Ofis binası yönetimi, teknik ekipler ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi yürütmek.
- Ofis temizlik operasyonlarının planlanması ve takibini sağlamak.
- İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin koordinasyonuna destek vermek.
- Şirket içi etkinlik, toplantı ve organizasyonların planlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol almak.
- İdari süreçlerin geliştirilmesine katkı sağlamak ve gerekli operasyonel desteği sunmak.
Aradığımız Profil:
- Benzer bir pozisyonda 2-3 yıl kurumsal şirket deneyimine sahip.
- İyi seviyede organizasyon ve planlama becerilerine sahip.
- Güçlü iletişim becerileriyle farklı paydaşlarla etkili şekilde çalışabilen.
- MS Office programlarını etkin kullanabilen.
- Takip yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.
- İyi seviyede İngilizce bilgisi tercih sebebidir.
Teklif Edilenler:
- Alanında lider firmada kariyer fırsatları.
Consultant: Sümeyye Karakoç
İlan Referans Kodu: JN-072026-7068034
Özet:
- Sektör: Yönetici Asistanı & İdari İşler
- Alt Sektör: Ofis Asistanı
- Endüstri: Healthcare / Pharmaceutical
- Lokasyon: Istanbul (Europe)
- Kontrat Tipi: Sürekli
- Danışman adı: Sümeyye Karakoç
- Pozisyon Referansı: JN-072026-7068034
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
“Michael Page is a global recruitment partner connecting people and businesses with care, clarity, and expertise you can trust. With over 50 years of experience and a presence in more than 100 offices across 34 countries, we bring global reach and deep local knowledge.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
İdari Asistan Maaşları