İhale Hazırlık Elemanı

MİKROMED TIBBİ MALZ.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

İş Tanımı

Şirketimizin kamu ihale süreçlerini etkin ve mevzuata uygun şekilde yönetebilecekİhale Hazırlık Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• EKAP üzerinden günlük ihale ve tebligat takibini gerçekleştirmek,
• İhale takvimini oluşturmak ve süreçleri planlamak,
• İdari ve teknik şartnameleri Satış & Pazarlama Departmanı ile ilgili ürün uzmanlarına iletmek,
• İhale için gerekli tüm evrakların hazırlanmasını koordine etmek ve EKAP'a yüklenmesini sağlamak,
• Teklif dosyalarını ve belgeleri mevzuata uygunluk açısından kontrol etmek,
• Teklif cetveli, geçici teminat, iş deneyim belgeleri, iş hacmi, bilanço, gelir tablosu ve diğer ihale evraklarının eksiksiz hazırlanmasını sağlamak,
• Tüm ihale süreçlerini 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar, İhale Uygulama Yönetmelikleri ve Kamu İhale Genel Tebliği hükümlerine uygun şekilde yürütmek,
• Şikâyet ve itirazen şikâyet başvurularının hazırlanmasını ve süreç takibini yapmak,
• Bankalardan geçici teminat mektuplarının temin edilmesini sağlamak,
• İhale sonuçlandıktan sonra geçici teminatların iadesini takip etmek, sözleşme evraklarını hazırlamak ve sözleşme sürecini EKAP üzerinden yürütmek,
• İhale sonuçlarını (rakip firmalar, teklif fiyatları vb.) düzenli olarak kayıt altına almak,
• TSE belge yenileme süreçlerini takip etmek,
• Yılbaşlarında distribütörlük belgelerinin yenilenmesini sağlamak.

İhale Hazırlık Elemanında Olması Gereken Özellikler:

• Sorumluluk sahibi ve dikkatli olmak,
• İhale ve sözleşme tarihlerine titizlikle uymak ve aksama durumunda önceden haber vermek,
• İşi sadece "yapmış olmak" için değil, sorunun tamamen çözüldüğünden emin olmak için sonuna kadar götürme. İŞ TAKİBİ,
• Detaycı ve disiplinli çalışma yeteneği sergilemek,
• Sözlü ve yazılı iletişim kanallarını etkin bir şekilde kullanabilmek,
• Kendi başına veya bir takımın bir parçası olarak etkili bir şekilde çalışabilmek,
• Güçlü zaman yönetimi ve organizasyon becerisi göstermek,
• Aynı anda çeşitli görevleri koordine etme yeteneği sergilemek,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek.