İdari İşler Elemanı

Multisport Türkiye

Benefit Systems International, sağlıklı ve aktif bir yaşam tarzını teşvik etmeye adanmış, merkezi Polonya'da bulunan global bir şirkettir. Altı farklı ülkede 2 milyondan fazla kullanıcıya hizmet sunmakta ve Türkiye'de 2021 yılından bu yana MultiSport Türkiye markasıyla faaliyet göstermekteyiz.

Çalışanların daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurabilmeleri için geniş bir spor ve aktivite ağına erişim sağlıyor; mutlu çalışanların daha üretken ve yaratıcı olduğuna inanıyoruz. Kurumsal iyi yaşam anlayışını dönüştürme misyonuyla hareket ederek; şirketlerin ekiplerini motive etmelerine, bireysel gelişimi desteklemelerine ve pozitif bir işyeri kültürü oluşturmalarına yardımcı oluyoruz.

2021'de Türkiye pazarına girişimizden bu yana, dinamik ve yenilikçi yaklaşımımız sayesinde uzun vadeli iş ortaklıkları kuruyor; sağlıklı yaşamı herkes için daha erişilebilir ve keyifli hâle getiriyoruz.

Sorumluluklar

• Ofis düzeni, temizlik, güvenlik, teknik servis ve bakım-onarım süreçlerini koordine etmek.
• Ofis içi düzenlemeler, tadilat ve taşınma süreçlerinin planlanması, tekliflerin toplanması ve iş takibini yapmak.
• Ofis ekipmanları, demirbaş ve sarf malzemelerinin yönetimi, takibi ve raporlanması.
• İdari ihtiyaçlara yönelik satın alma süreçlerini yürütmek, teklif toplamak ve fiyat karşılaştırması yapmak.
• Tedarikçi sözleşmelerini, hizmet kalitesini ve teslim süreçlerini takip etmek.
• Maliyet optimizasyonu sağlamak ve bütçe doğrultusunda hareket etmek.
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, kaza, hasar ve GPS süreçlerini takip etmek.
• Havuz araçlarının kullanım kurallarını takip etmek, raporlamak ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
• Çalışan ulaşım, kargo, evrak ve lojistik ihtiyaçlarını yönetmek.
• İSG süreçlerinde doktor, eğitim, İSG-Katip atamaları, periyodik kontroller gibi süreçlerin yürütülmesine destek olmak.
• Yangın, işyeri açılış ruhsatı, sigortalar ve resmi kurum talepleriyle ilgili evrak süreçlerini takip etmek.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
• Toplantı, konaklama, etkinlik, karşılama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve yönetmek.
• Çalışanlara sunulan idari destek hizmetlerinin (yemek, servis, ofis ihtiyaçları vb.) koordinasyonu.
• Trafik cezaları, zimmet, kullanıcı bilgilendirmeleri gibi süreçleri yürütmek.
• İdari işler süreçlerine ilişkin raporlar hazırlamak ve yönetime sunmak.
• Sözleşme, demirbaş listeleri, maliyet raporları, bakım kayıtları gibi dokümanları güncel tutmak.
• Süreç geliştirme önerileri sunmak ve iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak.
• Ofis içerisindeki günlük çöplerin düzenli olarak toplanması ve atılması.
• Tuvalet alanlarında bulunan çöplerin günlük olarak kontrol edilmesi ve boşaltılması
• Mutfak alanının düzeninden sorumlu olunması, çay/kahve hazırlık süreçlerinin yürütülmesi 
• Mutfak alanının temizlik ve hijyeninin sağlanması

• Genel ofis temizliği ve ortak kullanım alanlarının düzenli şekilde kontrol edilmesi ve temiz tutulması

Yan Haklar

• MultiSport Plus kart ile sınırsız spor erişimi
• Sevdiğiniz 2 kişi için de %50 indirimli MultiSport Plus kartı fırsatı
• Özel Sağlık Sigortası: Kapsayıcı ve geçerliliği yüksek sağlık paketi
• Yemek Kartı: Günlük bazda yemek ücreti
• Yol Desteği: Ofise ulaşım maliyetlerinizi karşılayan yol desteği
• Güçlü Prim Sistemi: Performansınızı ve sizi destekleyen prim sistemi
• Global Çalışma Ortamı: Uluslararası bir ekipte çalışarak vizyonunuzu genişletme fırsatı
• Kariyer ve Eğitim Fırsatları: Kişisel gelişim ve sürekli öğrenme fırsatları ile kariyer yolculuğunuzda yeni adımlar
• Dinamik ve Yenilikçi Yapı: Liderlik pozisyonlarına yükselmeniz ve kariyer yolculuğunuzda teşvik
• Well-being Etkinlikleri: Çalışanlarımızın mutluluğunu ve motivasyonunu artıran keyifli organizasyonlar