Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı
İş İlanı Hakkında
Restoran sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin ofisinde görevlendirilmek üzere,muhasebe, finans, satın alma ve maliyet süreçlerinde aktif rol alacak, işini sahiplenen ve uzun vadeli çalışabileceğimiz takım arkadaşı arıyoruz.
Bu pozisyonda yalnızca evrak ve fatura takibi yapacak bir personel değil; rakamları okuyabilen, maliyet hesabından anlayan, satın alma süreçlerini takip edebilen ve işletmenin genel işleyişine katkı sağlayabilecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Alış ve satış faturalarının kontrolü ve takibi
- Cari hesapların ve tedarikçi hesaplarının takip edilmesi
- Günlük banka ve ödeme işlemlerinin kontrolü
- Ödeme planlarının hazırlanması ve takip edilmesi
- Tedarikçilerle sipariş, fiyat ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
- Ürün ve hizmetler için fiyat araştırması yapılması
- Tedarikçilerden alınan fiyatların karşılaştırılması ve uygun fiyat çalışmalarının yapılması
- Restoranların satın alma süreçlerinin düzenli şekilde takip edilmesi
- Stok ve ürün giriş-çıkışlarının kontrol edilmesi
- Ürün ve reçete maliyetlerinin hesaplanması
- Gıda maliyetlerinin takip edilmesi ve dönemsel değişimlerin analiz edilmesi
- Fire, tüketim ve stok verilerinin kontrol edilmesi
- Satış, satın alma ve maliyet verilerinin karşılaştırılması
- Yönetim için gerekli Excel tablolarının ve raporların hazırlanması
- Muhasebe süreçlerinde mali müşavir ve ilgili departmanlarla koordineli çalışılması
- İşletme giderlerinin takip edilmesi ve gereksiz maliyetlerin tespit edilmesine destek olunması
- Yönetimin talep ettiği finansal ve operasyonel çalışmaların hazırlanması
Aradığımız Kişi
- Muhasebe konusunda temel ve uygulamalı bilgi sahibi
- Satın alma süreçlerine hakim veya bu alanda kendini geliştirmiş
- Maliyet hesabı yapabilen / öğrenmeye açık
- Excel’i aktif kullanabilen
- Fatura, cari hesap, banka ve ödeme süreçlerine hakim
- Rakamlarla arası iyi
- Analitik düşünebilen, detayları fark eden ve sorgulayan
- Bir problem gördüğünde sadece bildirmek yerine çözüm üretmeye çalışan
- Takip gerektiren işleri unutmayan, düzenli ve planlı
- Tedarikçilerle iletişim kurabilecek ve gerektiğinde fiyat konusunda görüşme yapabilecek
- Sorumluluk almaktan çekinmeyen
- Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmek isteyen
- Tercihen restoran, cafe, otel, gıda veya perakende sektöründe deneyimli
- Tercihen ilgili bölümlerden mezun
Özellikle Aradığımız Özellik
“Ben bana verilen işi yaparım” yaklaşımından ziyade, işi sahiplenen bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Rakamları gördüğünde aradaki farkı merak eden, maliyet yükseldiğinde nedenini araştıran, satın almada daha uygun alternatifleri düşünen, bir tabloda hata gördüğünde fark edebilen ve yönetime gerektiğinde“Bunu şöyle yapsak daha doğru/uygun olur” diyebilen kişiler bizim için değerlidir.
Pozisyonun kapsamı zaman içerisinde kişinin yetkinliğine ve performansına göre genişleyebilecektir.
Çalışma Şekli
- Tam zamanlı
- Ofis pozisyonu
- Restoran sektöründe faaliyet gösteren şirket bünyesinde
- Uzun vadeli çalışma hedefi
Başvurular değerlendirilirken özellikle adayın problem çözme yeteneği, analitik düşünme becerisi, Excel bilgisi ve muhasebe/satın alma konusundaki pratik deneyimi dikkate alınacaktır.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.