Haberleşme Sorumlusu

NWG Servis Hizmetleri

Pozisyon İsmi: Haberleşme Sorumlusu

İşin Tanımı:

1. Şirketin ana santraline gelen telefonları yönlendirmek, posta ve kargo gönderimini organize etmek, gelen giden evraklarını mevcut yönetmeliklere uygun şekilde kayıt altına almak, takibini yapmak, ilgililerine zamanında ulaşmasını sağlamak, kayıtları düzenli ve sağlıklı tutarak muhafaza etmek.
2. Posta, kargo ve elden gelen evrakların kayıt altına alınmasını takiben, ilgili kişi ve veya bölüm sekreterlerine imza karşılığı dağıtımını yapmak.
3. Gelen telefon ve faksların ilgili bölüm sekreterleriyle sorunsuz işletilmesini sağlamak
4. Şirket içi evrak trafiğinin düzenli işlemesini sağlamak
5. Kayıtlı epostaların KEP email hesabı sisteminden kontrol edilip ilgili bölümlere gönderilmesini sağlamak
6. Gelen e-faturaların sistemden ilgilerine mail ile gönderilmesini sağlamak
7. Gönderilen kargolarının faturalarının takibi ve masraflarının hangi bölüme ait olduğunu gösterir excel dosyası hazırlamak
8. Telefon santralinin ve bağlı ekipmanlarının çalışır durumda bulundurulmasını takip etmek, arıza durumlarında ilgili birimlere haber vermek
9. Destek fonksiyon çalışanları için seyahat rezervasyonlarında destek vermek (otel + uçak rezervasyonları)
10. Şirketin günlük posta ve/veya kargo evraklarının gönderilmesini sağlamak
11. Şirketin Yönetim Sistemleri Politikasına, prosedür ve talimatlarına uygun hareket etmek, yönetim sistemlerinin gerektirdiği faaliyetlere ve eğitimlere katılmak
12. Yöneticisi tarafından işi gereği verilen görevleri eksiksiz yerine getirmek, takım arkadaşlarına gerektiği zaman destek vermek
13. Tüm faaliyetlerinde Linde Dürüstlük (Integrity) kriterlerine uyumlu davranmak

Gereken nitelikler:

1. En az lise mezunu olmak
2. Kullanılan malzemeler ve yapılacak bakımlar konusunda genel bilgi sahibi olmak
3. Tercihen MS Office programlarını kullanabilmek
4. Büro yönetimi bilgisi ve tercihen büro yönetimi ve benzeri rolde çalışmış olması