Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Eleman
Departman
Sekreterya
Sekreterya
Başvuru Sayısı
222 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Eleman
Başvuru Sayısı
222 başvuru
Departman
Sekreterya
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Pozisyon İsmi: Haberleşme Sorumlusu
İşin Tanımı:
- Şirketin ana santraline gelen telefonları yönlendirmek, posta ve kargo gönderimini organize etmek, gelen giden evraklarını mevcut yönetmeliklere uygun şekilde kayıt altına almak, takibini yapmak, ilgililerine zamanında ulaşmasını sağlamak, kayıtları düzenli ve sağlıklı tutarak muhafaza etmek.
- Posta, kargo ve elden gelen evrakların kayıt altına alınmasını takiben, ilgili kişi ve veya bölüm sekreterlerine imza karşılığı dağıtımını yapmak.
- Gelen telefon ve faksların ilgili bölüm sekreterleriyle sorunsuz işletilmesini sağlamak
- Şirket içi evrak trafiğinin düzenli işlemesini sağlamak
- Kayıtlı epostaların KEP email hesabı sisteminden kontrol edilip ilgili bölümlere gönderilmesini sağlamak
- Gelen e-faturaların sistemden ilgilerine mail ile gönderilmesini sağlamak
- Gönderilen kargolarının faturalarının takibi ve masraflarının hangi bölüme ait olduğunu gösterir excel dosyası hazırlamak
- Telefon santralinin ve bağlı ekipmanlarının çalışır durumda bulundurulmasını takip etmek, arıza durumlarında ilgili birimlere haber vermek
- Destek fonksiyon çalışanları için seyahat rezervasyonlarında destek vermek (otel + uçak rezervasyonları)
- Şirketin günlük posta ve/veya kargo evraklarının gönderilmesini sağlamak
- Şirketin Yönetim Sistemleri Politikasına, prosedür ve talimatlarına uygun hareket etmek, yönetim sistemlerinin gerektirdiği faaliyetlere ve eğitimlere katılmak
- Yöneticisi tarafından işi gereği verilen görevleri eksiksiz yerine getirmek, takım arkadaşlarına gerektiği zaman destek vermek
- Tüm faaliyetlerinde Linde Dürüstlük (Integrity) kriterlerine uyumlu davranmak
Gereken nitelikler:
- En az lise mezunu olmak
- Kullanılan malzemeler ve yapılacak bakımlar konusunda genel bilgi sahibi olmak
- Tercihen MS Office programlarını kullanabilmek
- Büro yönetimi bilgisi ve tercihen büro yönetimi ve benzeri rolde çalışmış olması
Aday Kriterleri
Haberleşme Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Haberleşme Sorumlusu Haberleşme Sorumlusu Maaşları Haberleşme Sorumlusu Nasıl Olunur? Haberleşme Sorumlusu Nedir? Haberleşme Sorumlusu İş İlanlarıHizmet
Hakkımızda
Şirket Sayfasına GitYan Haklar
Yemek Kartı (Ticket, Multinet, Sodexo vb.).
NWG Servis Hizmetleri İş İlanları
Haberleşme Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Haberleşme Sorumlusu Haberleşme Sorumlusu Maaşları Haberleşme Sorumlusu Nasıl Olunur? Haberleşme Sorumlusu Nedir? Haberleşme Sorumlusu İş İlanları