Guest Relations Supervisor

ODEON Tours

Şirketin Aydınlatma Metni

OTI HOLDING A.Ş. ve İŞTİRAK FİRMALARI6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNUÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ1. AmaçOTI Holding A.Ş. (OTI Holding) - ODEON TURİZM İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. (ODEON Tours Yer Hizmetleri) – ODEON Yazılım A.Ş. - CORAL SEYAHAT A.Ş. (Coral Travel) - SERENAT OTEL İŞLETMECİLİĞİ TURİZM ve TİCARET A.Ş. (Xanadu Resort Hotel) – OTİUM OTELCİLİK TURİZM TİC. A.Ş. (OTIUM Eco Club, OTIUM Hotel Life, OTIUM Hotel Seven Seas, OTIUM Hotels International) – HMS YATIRIM DANIŞMANLIK BİLGİSAYAR TİCARET ve TURİZM İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. - AIR TRANS LOJİSTİK A.Ş (AIR TRANS), AKDENİZ KLAS TURİZM SEYAHAT TANITIM YATIRIMLARI SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (A CLASS) - ODEON GÜVENLİK KORUMA VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ A.Ş. (OGD) (Kısaca “Şirketlerimiz“ olarak anılacaktır).Şirketlerimiz, Çalışan Adayı’nın kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.Şirketlerimiz Çalışan Adayı olmanız sebebiyle bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya şirketlerimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla;- Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,- Şirketlerimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,- Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü şartlarda, yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.2. Çalışan Adayı’nın Kişisel Verilerinin Toplanması ve UsulüŞirketlerimiz ile paylaşmanız veya gerekli olması halinde, başvurunuz öncesi çalıştığınız/çalışmakta olduğunuz işyerinin temsilcilerinden alınan bilgiler, dijital ve dijital olmayan ortamdan ulaşılabilir verileriniz, Kariyer.net, LinkedIn, vs. istihdam platformları dahil olmak üzere her türlü online platformda paylaştığınız, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir;Kişisel Verinin İçeriğiİletişim Verisi Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres gibi iletişim bilgileriKimlik Verisi Ad - soyad, doğum yeri ve doğum tarihi, medeni hali, cinsiyeti, adayın ailesi ile ilgili bilgiler, T.C. Kimlik numarası, uyruk bilgisi, boy, kiloMesleki Deneyim Verisi İş tecrübesi, yabancı dil, bilgisayar bilgisi gibi bilgilerÖzlük Verisi Şirketimizde çalışacak olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri (Özlük dosyasına giren kimlik bilgileri, iş başvuru formu, vesikalık fotoğraf, eğitim bilgileri, mezuniyet bilgileri, diploma örneği, mesleği, daha önce çalıştığı yer, özgeçmiş bilgisi, askerlik durumu, bireysel emeklilik bilgileri)Diğer Bilgiler ile İlgili Veriler Sürücü belgesi, yetkinlikleri, hobileri, özgeçmişe eklenen her türlü Word, Excel, sunum dosyaları,3. Çalışan Adayı’nın Kişisel Verilerinin İşlenme Sürecine İlişkin AçıklamaŞirketlerimiz, Çalışan Adayı’na ait kişisel verileri kullanım amacı ortadan kalksa da, başka bir kanunda ön görülmesi veya ilgili Çalışan Adayı tarafından ayrıca bir rızanın verilmesi halinde saklamaya devam edebilir. Bu istisnai durum haricinde, veri işleme amacının ortadan kalkması söz konusu olduğunda bahsi geçen kişisel veriler şirketlerimiz tarafından derhal silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.4. Çalışan Adayı’nın Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Üçüncü Kişilere AktarılmasıKişisel verileriniz, aşağıda sayılan nedenlerle ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5.ve 6. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartları kapsamında işlenebilecek ve aktarılacaktır.- İş sözleşmesinin kurulması amacıyla: İş Başvurusu ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve her halde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.İhtiyaç olması halinde aday bilgileri şirketlerimizin ilgili birim ve/veya İnsan Kaynakları bölümleri ile paylaşılabilecektir.5. Çalışan Adayı’nın Sahip Olduğu Haklar6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen aday, şirketlerimize başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,d. Kişisel verilerinin yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunları silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,Bu formdaki tüm bilgilerin doğru olduğunu, verilen bilgilerin teyit edilmesi amacıyla eski işverenler, eğitim kurum/kuruluşları, kamu kurumları ve verilen referanslar ile temasa geçilmesini kabul ediyorum. İşe alındığım takdirde beyanımın aksinin tespiti halinde iş akdimin işverence ihbarsız ve tazminatsız feshini kabul, beyan ve taahhüt ederim.6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili hükümlerine uygun olarak, şirketlerimiz tarafından tarafıma gerekli bilgilendirmenin yapıldığını, aydınlatma metnini okuduğumu ve anladığımı, İş Başvuru Forumu’ndaki özel nitelikli kişisel verilerimin (Uyruk, ceza mahkumiyeti, kan grubu, sağlık verileri, medeni hal vs.) de dahil olmak üzere ilgili kişisel verilerimin işlenmesine, kaydedilmesine, kullanılmasına ve yurt içine ve yurt dışına aktarılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına ve uygun şekilde silinmesine, yok edilmesine veya anonim hale getirilmesine herhangi bir etki altında kalmaksızın, açık bir şekilde rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.Kişisel verilerim ile ilgili yukarıdaki açıklamayı okudum ve onaylıyorum.