Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı

OFİS YEM GIDA SAN.TİC.A.Ş.

Sektörünün öncü markalarından Ofis Yem bünyesinde, Adana'da yer alan Lisanslı Depo operasyonlarında görevlendirilmek üzere, tesisimizin hem muhasebe hem de genel idari süreçlerini yürütecek "Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Üretim işletmeleri veya depolama tesislerinde ön muhasebe, fabrika idari işleri ve kantar operasyonları süreçlerinde tercihen en az 1 yıl tecrübeli,

• Tek düzen hesap planı işleyişine, e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv mevzuatlarına hakim,

• Kantar otomasyon sistemlerinin işleyişine aşina, kantar fişi ve irsaliye/fatura entegrasyonu konusunda detaylı bilgi sahibi,

• Stok takibi, depo yönetimi ve cari hesap mutabakatları konusunda deneyimli,

• ERP/Muhasebe yazılımlarını ve MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin şekilde kullanabilen,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü; detaylara önem veren,

• Adana'da ikamet eden veya edebilecek olan,

• B Sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı:

• Lisanslı Depo ve fabrikaya giriş-çıkış yapan hammadde ve ürün yüklü araçların kantar tartım işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kantar fişlerinin düzenlenmesi,

• Kantar tartım kayıtları ile sevk irsaliyelerinin ve faturaların birebir eşleştirilerek muhasebe sistemine (ERP) eksiksiz ve hatasız olarak işlenmesi,

• Tesisin diğer günlük ön muhasebe işlemlerinin (alış/satış faturaları, masraf fişleri, banka dekontları) şirket prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi,

• Merkez muhasebe departmanı ile sürekli iletişim halinde olunması, aylık/yıllık kapanış süreçlerinde gerekli evrak akışının ve kontrollerin sağlanması,

• Depo stok giriş-çıkış hareketlerinin sistem üzerinden günlük takip edilmesi, periyodik stok sayımlarının organize edilmesi ve mutabakatların sağlanması,

• Fabrika içerisindeki genel düzen, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin sevk ve idaresinin sağlanması,

• Çalışanlara sunulan yemekhane ve personel servisi gibi destek hizmetlerinin günlük organizasyonunun yapılması ve aksaklıkların giderilmesi,

• Tesisin elektrik, su, ısınma, bakım-onarım gibi günlük idari operasyonlarının takip edilmesi ve gerekli aksiyonların alınması,

• Resmi kurum ve kuruluşlar (Belediye, SGK vb.) ile olan yerel yazışma ve operasyonel işlerin takip edilmesi.