İdari Asistan(öğrenci Ve Resmi İşler)

Okan Eğitim ve Öğretim Kurumları A.Ş.

Okan Üniversitesi’nin bilgi birikimi ve tecrübesiyle kurulan Okan Koleji’nde görevlendirilmek üzere;

• MEB mevzuatına hakim olmak (MEB özel öğretim kurumları kanun, yönetmelik, genelge)
• Analitik düşünme ve planlama yeteneğine sahip,
• Disiplinli, stresli ortamda çalışabilen, inisiyatif kullanabilen,
• Eğitim Sektöründe en az 3 yıl deneyimli,
• Kurum.net, e-okul ve mebbis'te deneyim sahibi,
• Milli Eğitim ve atamalarla ilgili mevzuata hakim,
• İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,
• İletişim yeteneği güçlü,güleryüzlü, disiplinli, görünümüne özen gösteren,
• Sorumluluk sahibi ve gelişime açık, prezantabl,
• MS Office uygulamalarını bilen,
• Ofis araç ve gereçlerini kullanabilen,
• 
  

İŞ TANIMI

'Okan Koleji Ataşehir' kampüsümüz için İdari Asistan arayışımız bulunmaktadır.

• Okulun her türlü  iç ve dış (MEB-İlçe) yazışmalarını okul müdürü ve müdür yardımcılarının denetiminde yapmak.
• Öğretmen atamaları ile ilgili her türlü iş ve işlemi yürütür, dosyalarını usulüne uygun düzenlemek ve arşivlemek.
• Eğitim ve diğer personelin resmi sözleşme, göreve başlama-ayrılma, adaylık, sicil, inceleme-soruşturma iş ve işlemlerini yürütülmesini İnsan Kaynakları Birimi ile ortaklaşa yürütülmesini sağlamak,
• Mevzuattaki değişiklikleri takip etmek ve ilgilileri bilgilendirmek,
• Velilerden gelen, dilekçe, evrak, sözlü talep ve randevuları alır, okul müdürüne/ilgili müdür yardımcılarına iletmek ve takip etmek.
• Öğrenci iş ve işlemlerinin resmiyete uygun yürütülmesini sağlamak,
• Öğrenci kayıt ve kayıt yenileme iş ve işlemlerini  muhasebe birimi ile koordineli olarak yapmak ve takip etmek.