Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı

OPTİMAL PROJE YÖNETİMİ VE İNŞAAT SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Kurulduğumuz günden bu yana yaptığımız işe gösterdiğimiz saygı, hayallerimizin hedefe, hedeflerimizin de gerçeğe dönüşmesini sağladı.

2010 yılında kurulan OPTIMAL, müşterilerine kaliteli hizmet sunarak sektörde güven kazanmış, istikrarlı ve hızlı büyümesini sürdürmektedir. Bugüne kadar birçok prestijli projeyi başarıyla tamamlayan OPTIMAL; genç, dinamik, yenilikçi ve deneyimli kadrosu ile kamu ve özel sektörde faaliyet göstermekte, geniş müşteri ağı ve farklı sektörlerdeki değerli tecrübeleriyle öne çıkmaktadır.

Ulusal ve uluslararası alanda; Konut, Otel, Ofis, AVM, Kamu Binaları, Sağlık Kampüsleri, Eğitim Yapıları, Üniversite Kampüsleri, Spor Tesisleri, Yurt ve Sosyal Hizmet Binaları, Lojistik Binaları, Sanayi Tesisleri, İlaç Üretim Tesisleri, Su ve Çevre (İçme Suyu, Atıksu, Arıtma, Katı Atık) ile Yenilenebilir Enerji & Enerji Verimliliği yatırımlarının projelendirme ve yapım süreçlerini baştan sona yönetmektedir.

OPTIMAL, yalnızca proje teslim etmekle kalmayıp, müşterilerinin stratejik iş ortağı olmayı hedeflemektedir. Verimliliği artırarak, maliyetleri düşürerek ve bilgi üretimiyle değer yaratarak optimum faydayı sunmaktadır. Kilit risk ve zorlukları analiz ederek, proje ve programların tüm aşamalarında müşterilerini etkin biçimde desteklemektedir.

İstanbul Kadıköy'de bulunan Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere“Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Satın alma ve/veya idari işler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Tedarikçi araştırma, teklif değerlendirme ve satın alma süreçlerinde deneyimli,
• Malzeme, ekipman ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma süreçlerine hakim,
• Pazarlık, müzakere ve tedarikçi ilişkileri yönetimi konusunda yetkin,
• Sözleşme, demirbaş, araç ve tedarikçi süreçlerinin takibinde deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Maliyet analizi ve raporlama konusunda deneyimli,
• Analitik düşünme, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takip yönü güçlü, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, takım çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda satın alma taleplerini değerlendirerek satın alma süreçlerini yürütmek,
• Genel Merkez, şantiyeler ve saha personellerinin ihtiyaçlarını takip etmek ve ihtiyaçların zamanında tedarik edilmesini sağlamak,
• Tedarikçi araştırmaları yapmak, yeni tedarikçiler geliştirmek ve mevcut tedarikçilerle hizmet ve fiyat karşılaştırmaları gerçekleştirmek,
• Satın alınan ve mevcut ürünlerin fiyatlarını geçmiş dönem fiyatlarıyla karşılaştırarak fiyat ve maliyet analizleri yapmak,
• Tedarikçilerle fiyat, ödeme ve teslimat koşullarına ilişkin müzakereleri gerçekleştirmek,
• Şirket araçları ve kiralık evlere ilişkin sözleşme sürelerini, zimmetleri ve bakım süreçlerini takip etmek,
• Danışman firmalarla yapılan sözleşmelerin sürelerini ve yenileme süreçlerini takip etmek,
• Demirbaşların takibini, kayıtlarını ve zimmet süreçlerini yürütmek,
• Siparişlerin oluşturulması, takibi ve ilgili evrak süreçlerinin kontrolünü sağlamak,
• Tedarikçi performanslarını takip etmek ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
• Aylık personel ve genel gider maliyet raporlamalarını hazırlamak,
• Ofis sarf malzemeleri, ekipman ve hizmet alımlarını yönetmek,
• Satın alma ve idari iş süreçlerine ilişkin gerekli raporlamaları hazırlamak.