Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı

OPTİMAL PROJE YÖNETİMİ VE İNŞAAT SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

2010 yılında kurulan OPTIMAL Project Management, proje yönetimi, tasarım yönetimi, inşaat yönetimi ile ihale ve satın alma yönetimi alanlarında ulusal ve uluslararası ölçekte hizmet sunmaktadır.

Konut, otel, ofis, AVM, kamu binaları, sağlık kampüsleri, eğitim yapıları, sanayi tesisleri, lojistik yapıları, su ve çevre projeleri ile yenilenebilir enerji yatırımları başta olmak üzere farklı sektörlerde birçok prestijli projeyi başarıyla yönetmektedir.

Genç, dinamik ve deneyimli ekibiyle OPTIMAL, proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarında müşterilerine etkin çözümler sunarak kalite, verimlilik ve sürdürülebilir başarı odaklı çalışmalarını sürdürmektedir.

Büyüyen organizasyonumuzun bir parçası olmak ve geleceği birlikte inşa etmek isteyen takım arkadaşlarımızı arıyoruz.

İstanbul Kadıköy'de bulunan Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere “Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Satın alma ve/veya idari işler alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Tedarikçi araştırma, teklif değerlendirme ve satın alma süreçlerinde deneyimli,
• Malzeme, ekipman ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma süreçlerine hakim,
• Pazarlık, müzakere ve tedarikçi ilişkileri yönetimi konusunda yetkin,
• Sözleşme, demirbaş, araç ve tedarikçi süreçlerinin takibinde deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Maliyet analizi ve raporlama konusunda deneyimli,
• Analitik düşünme, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takip yönü güçlü, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, takım çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Şirket ihtiyaçları doğrultusunda satın alma taleplerini değerlendirerek satın alma süreçlerini yürütmek,
• Genel Merkez, şantiyeler ve saha personellerinin ihtiyaçlarını takip etmek ve ihtiyaçların zamanında tedarik edilmesini sağlamak,
• Tedarikçi araştırmaları yapmak, yeni tedarikçiler geliştirmek ve mevcut tedarikçilerle hizmet ve fiyat karşılaştırmaları gerçekleştirmek,
• Satın alınan ve mevcut ürünlerin fiyatlarını geçmiş dönem fiyatlarıyla karşılaştırarak fiyat ve maliyet analizleri yapmak,
• Tedarikçilerle fiyat, ödeme ve teslimat koşullarına ilişkin müzakereleri gerçekleştirmek,
• Şirket araçları ve kiralık evlere ilişkin sözleşme sürelerini, zimmetleri ve bakım süreçlerini takip etmek,
• Danışman firmalarla yapılan sözleşmelerin sürelerini ve yenileme süreçlerini takip etmek,
• Demirbaşların takibini, kayıtlarını ve zimmet süreçlerini yürütmek,
• Siparişlerin oluşturulması, takibi ve ilgili evrak süreçlerinin kontrolünü sağlamak,
• Tedarikçi performanslarını takip etmek ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
• Aylık personel ve genel gider maliyet raporlamalarını hazırlamak,
• Ofis sarf malzemeleri, ekipman ve hizmet alımlarını yönetmek,
• Satın alma ve idari iş süreçlerine ilişkin gerekli raporlamaları hazırlamak.