Satınalma ve İdari İşler Destek Personeli
İş İlanı Hakkında
Satınalma ve İdari İşler Destek Personeli
Görev Tanımı
Bu pozisyonun temel amacı; satınalma süreçlerinin sahadaki destek ihtiyaçlarını karşılamak, idari işler kapsamında verilen görevleri yerine getirmek, araç bakım ve onarım süreçlerini takip etmek, gerekli durumlarda yedek parça ve malzeme tedariki için dış görevlere çıkmak ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamaktır.
Şirketimizin satınalma departmanına destek vermek üzere görevlendirilecek Satınalma ve İdari İşler Destek Personeli, satınalma memuru pozisyonunda görev yapmayacak olup, departmanın operasyonel ve idari süreçlerine yardımcı olmakla sorumludur.
Görev ve Sorumluluklar
- Satınalma departmanının günlük operasyonel işleyişine destek olmak,
- İdari işler kapsamında verilen saha ve takip işlerini yerine getirmek,
- Gerektiğinde Üst Yönetim temsillerinde şoför desteği sağlamak,
- Sanayi bölgeleri, tedarikçiler ve çözüm ortakları ile görüşmeler gerçekleştirerek ihtiyaçların zamanında temin edilmesini sağlamak,
- Şirket araçlarının bakım, muayene, kasko, onarım ve servis vb. süreçlerinin takibini yapmak,
- Araç bakım ve tamirleri için servis, sanayi, tamirhane veya ilgili tedarikçilere giderek gerekli işlemleri takip etmek,
- Araçlara, makinelerine veya işletme ihtiyaçlarına yönelik yedek parça ve sarf malzemelerin temini için dış görevlere çıkmak,
- Satınalma Depo kapsamında malzeme kabul, teslim alma, teslim etme, yerleştirme, sayım, düzen ve stok takip işlemlerine destek vermek, kullanılan sistemlere hakim olmak,
- Alınan malzeme, yedek parça veya evrakların ilgili birimlere teslimini sağlamak,
- Satınalma departmanı tarafından verilen evrak, numune, teklif, fatura veya irsaliye gibi belgelerin ilgili yerlere ulaştırılmasına destek olmak,
- Şirket içinde ve dışında verilen taşıma, teslim alma, teslim etme ve takip işlerini yerine getirmek,
- Yapılan işlemler hakkında bağlı bulunduğu amire düzenli bilgi vermek,
- Görevleri sırasında şirket prosedürlerine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına ve trafik mevzuatına uygun hareket etmek.
Yetki ve Sorumluluk Sınırları
Satınalma ve İdari İşler Destek Personeli, satınalma memuru yetki ve sorumluluklarına sahip değildir. Tedarikçi seçimi yapmak, fiyat pazarlığı yürütmek, sipariş onaylamak, satınalma kararı vermek veya şirket adına mali taahhütte bulunmak bu pozisyonun görev kapsamı dışındadır.
Bu görevdeki personel, yalnızca kendisine bildirilen işler doğrultusunda operasyonel destek sağlar ve tüm işlemleri bağlı bulunduğu yönetici veya satınalma departmanı yetkililerinin talimatları çerçevesinde yürütür.
Aranan Nitelikler
- En az lise mezunu olmak,
- İdari işler, satın alma alanlarında deneyim sahibi,
- Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
- Aktif araç kullanabilmek ve geçerli sürücü belgesine sahip olmak,
- Şehir içi dış görevlere çıkabilecek durumda olmak,
- Sanayi Bölgelerine, araç bakım, yedek parça ve teknik servis süreçleri hakkında temel bilgi sahibi olmak,
- Verilen görevleri dikkatli, düzenli ve sorumluluk bilinciyle yerine getirmek,
- Takip ve iletişim becerisine sahip olmak,
- Esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilmek.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
