İdari Asistan

Otonet Motorlu Taşıtlar A.Ş

İşletmemizin İstanbul / Levent bölgesinde bulunan merkez ofisimiz için İdari Asistan aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

·         Min. 2 yıl ofis asistanlığı tecrübesi olan

·         Tercihen yönetici asistanlığı deneyimi bulunan veya kariyer planlamasını bu yönde sürdürmek isteyen   

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ile temsil yeteneği olan

·         Takipçi, dikkatli ve düzenli çalışan

·        Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli,

·         Dinamik iş ortamında çalışmak isteyen

·         40 yaşını geçmemiş  

İŞİN TANIMI 

• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,  
  
• Toplantı ve randevuları organize etmek,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak