İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

Özçelik Mak. San. Tic. A.Ş

Genel Nitelikler

• En az Meslek Yüksek Okulu ya da Üniversite mezunu, 
• İdari işler alanında minimum 5 yıl deneyimli, tercihen üretim firmalarında çalışmış,
• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) iyi derecede kullanabilen,
• İş takibi ve raporlama yönü kuvvetli,
• Hızlı ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• İş takibi, planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,
• Sorumluluktan kaçmayan, problemlere karşı çözüm odaklı yaklaşan, iletişim becerisi yüksek,
• B sınıfı ehliyet sahibi, 

İş Tanımı

• Şirketin tüm idari işler süreçlerini yürütmek ve takip etmek ve raporlamak,
• Şirketin ulaşım, temizlik, güvenlik, yemek organizasyonlarını yürütmek,
• Sarf malzeme ihtiyaçlarının, iş kıyafetleri, koruyucu ekipman vb ihtiyaçların satın almasını yapmak,
• Ofislerin ve demirbaşların bakım ve tadilatları dahil, tesisteki ihtiyaç duyulan bakım-onarım ve bahçe hizmetlerini yönetmek,
• Şirket araçlarının kasko, trafik sigortası, HGS ve yakıt süreçlerini yürütmek,
• Personelin bireysel kullanımındaki araç ve diğer tüm cihazların (telefon, dizüstü bilgisayar vb.) zimmet işlemlerini yapmak,
• Şirketin genel elektrik, su, doğalgaz, telefon giderlerinin takipleri, kullanım sözleşmelerini yapmak,
• Şirketin görevli personelinin seyahat, konaklama, rezervasyonlarını ve vize/pasaport organizasyonlarını yapmak,
• İnsan kaynakları fonksiyonlarına destek olmak,
• İşe giriş ve ayrılış süreçlerinde destek vermek,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordineli çalışmak,