İdari Sekreter

Pacpro Otomasyon Mühendislik San. İç ve Dış Tic.

Genel Nitelikler

• En az Lise mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• En az 1 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Disiplinli, planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli
• Problem çözme yeteneğine sahip ve sonuç odaklı çalışan
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• Takım çalışmasına yatkın ve uyumlu
• Güler yüzlü ve pozitif bir tutum sergileyen
• İletişim becerisi ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen
• Zaman yönetimini sağlayabilen
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyen
• İş takip becerisi yüksek,

Rol ve Sorumluluklar

* Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,

* Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

* Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

* Telefon çağrılarına cevap vermek,

* İletişim bilgileri kaydını tutmak,

* Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

* Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

* Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,

* Şirket araçlarının işlem takibini yapmak3

* Personel saha ziyaretlerinde İ.K ya isg evrak temininde destek olmak