Sekreter

Pandora Plastik San Tic A.Ş.

Pandora Plastik, 20 yılı aşkın bir süredir dünyaya plastik enjeksiyon IML (Inmold Labeling) ambalajlar sunmaktadır. Tüm dünyada 40'ı aşkın ülkede, geniş bir müşteri ağına ve ürün çeşitliliğine sahip olan Pandora, sektörün öncü firmaları arasında yer almaktadır.

Büyüyen ve gelişen firmamızda istihdam etmek üzere Sekreter aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar:

• Şirketin santral ve telefon trafiğini etkin bir şekilde yönetmek,
• Gelen çağrıları ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,
• Gelen ve giden e-posta, evrak, posta ve kargo süreçlerini takip etmek,
• Evrakların kayıt altına alınmasını ve ilgili birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
• Şirket ziyaretçilerini karşılamak, gerekli bilgilendirmeleri yapmak ve ilgili bölümlere yönlendirmek,
• Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı salonlarının hazırlanmasını ve gerekli koordinasyonun sağlanmasını gerçekleştirmek,
• Yönetim kurulu üyeleri ve üst düzey yöneticilerin günlük iş akışlarına destek olmak,
• Uçak bileti, otel rezervasyonu ve diğer seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Ofis düzeninin sağlanmasına destek olmak,
• Mutfak, temizlik ve ecza malzemelerinin stok takibini yaparak ihtiyaçları belirlemek ve satın alma süreçlerini başlatmak.
• Yönetim ve şirket misafirlerine yönelik ikram hizmetlerinin düzenli ve eksiksiz şekilde yürütülmesini sağlamak
• İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanları ile koordineli çalışmak,
• Şirket içi iletişim süreçlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Tekirdağ / Çerkezköy, Kapaklı bölgesinde ikamet eden veya edebilecek olan,
• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Sekreterya, santral yönetimi, ön büro veya yönetici asistanlığı alanlarında en az 2 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) etkin kullanabilen,
• Büro ekipmanları ve ofis süreçlerine hakim,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• İş takibi konusunda dikkatli, düzenli ve sonuç odaklı,
• Güler yüzlü, temsil kabiliyeti yüksek ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Gizlilik prensibine önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve disiplinli.