Planlama ve Lojistik Şefi

Petrol Ofisi A.Ş.

Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük iki özel şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.700’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 9 akaryakıt terminali, 3 LPG terminali, 20 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1,1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir.

İŞ TANIMI

 

Görev yapılacak Madeni Yağlar Direktörlüğü’nde müşteri siparişlerinin ve terminal stoklarının belirlenmiş kurallar, şirket etiği, prosedürlere bağlı olarak zamanında, en uygun dağıtım modeli, bütçesi ve teslim süresi ile alakalı araç organizasyonu, rotalama ve stok hareketlerini gerçekleştirmek ve ekibindeki bağlı çalışanlara liderlik etmek.

 

ANA SORUMLULUKLAR  
 

• Müşteriler ile mutabakata varılan teslim koşulları gereği (SLA) tüm Madeni Yağ sevkiyatları ile alakalı organizasyonun sağlanması.
• Madeni Yağ stoklanan terminallerde, doğru stokların, doğru miktarda tutulması ve müşteri beklentilerini karşılayacak dağıtım ağının kurulması.
• Satış ekiplerine üretim, dolum ve stok miktarları ile alakalı doğru bilginin, farklı iş birimlerinden derlenerek iletilmesi ve bu iletişimin doğru kanallar üzerinden yapılmasının sağlanması.
• Aylık ve yıllık olarak hazırlanmış dağıtım bütçesi kapsamında, araç doluluk oranları ve en uygun dağıtım planına göre siparişlerin rotalalanması ve araç planının hazırlanması.
• İade süreçlerinin yürütülmesi ile alakalı lojistik faaliyetlerinin organize edilmesi, müşteri hizmetleri, faturalama, lojistik operasyon bölümleri ile iletişime geçerek en uygun maliyet ve SLA şartları kapsamında, ürünlerin elleçleme  ve iade işlemlerinin yapılması.
• 5 farklı tedarikçi ve 7 farklı madeni yağ terminali üzerinden yürütülen sevkiyat işlemleri ile alakalı araç tedarikçisi ile araç planın yapılması, farklı terminallerdeki lojistik birimleri ile koordinasyonun sağlanması, en uygun sevkiyat modelinin, en uygun terminal üzerinden sevkinin sağlanması ile alakalı koordinasyonun ve günlük operasyonun yürütülmesi
• Satış ve müşteri hizmetleri ekibinden gelen bilgiler doğrultusunda fabrika ve terminallerdeki sevkiyat süreci ile alakalı aktörler arasındaki iletişimin sağlaması.
• Nakliyecilerden gelen mutabakat dosyalarının incelenmesi, toplamda aylık ortalama 890 sevkiyatın doğru maliyetlerindirilmesi ve araç doluluk oranları gibi kapasite kullanım oranlarının takibi ile performans hedeflerinin yönetilmesi.