İdari İşler Kıdemli Uzmanı

POLİMETAL MADENCİLİK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Uluslararası yatırım ortaklığıyla faaliyet gösteren, ileri teknolojiye dayalı üretim anlayışıyla madencilik sektöründe yüksek performans standardı belirleyen bir organizasyonuz. Doğal kaynakları yalnızca çıkarmıyor; uzmanlık, mühendislik disiplini ve güçlü ekiplerle sürdürülebilir değere dönüştürüyoruz.

Operasyonumuz 24 saat kesintisiz devam eder. Üretim, bakım ve tüm destek fonksiyonları aynı hedef doğrultusunda hareket eder: güvenlikten taviz vermeden, verimlilikte mükemmele ulaşmak.

Bizim için iş güvenliği vazgeçilmezdir. Her uygulamanın merkezinde insan vardır. Aynı kararlılıkla çevresel etkilerimizi yönetir, bulunduğumuz coğrafyada uzun vadeli ve sorumlu bir iz bırakmayı hedefleriz.

Büyüyen organizasyonumuzda standartlarımız yüksektir, beklentilerimiz nettir. Bu nedenle ekibimizi oluştururken seçiciyiz. En iyi yeteneklerle çalışır, yüksek potansiyel ve güçlü performans gösteren profesyonellerle yol alırız.

Burada görev alan herkes sorumluluk üstlenir, karar verir ve yarattığı sonucu doğrudan sahada görür. Katkı somuttur, başarı ölçülür, gelişim süreklidir.

Eğer uluslararası bakış açısına sahip, iddialı hedefleri olan ve güçlü bir organizasyon içinde gerçek etki yaratmak isteyen bir profesyonelsen, seni de aramızda görmek isteriz.

Balıkesir / Bigadiç ilçesinde bulunan projemizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki kriterlere sahip "İdari İşler Kıdemli Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden ön lisans veya lisans mezunu,
• Madencilik sektöründe en az 5 yıl idari işler deneyimine sahip,
• Kamp, şantiye ve saha operasyonlarının idari süreçlerini yönetmiş,
• SAP (tercihen SAP MM ve ilgili modülleri) kullanım deneyimi olan,
• Satın alma, taşeron yönetimi ve hizmet sözleşmeleri konusunda tecrübeli,
• Personel servisleri, yemek, konaklama, temizlik, güvenlik ve araç filosu yönetimi süreçlerine hakim,
• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen idari işlemlerde deneyimli,
• Bütçe takibi, maliyet kontrolü ve raporlama yapabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği gelişmiş,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip (Src 2-4 Psikoteknik) ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Balıkesir / Bigadiç’te ikamet eden veya edebilecek.

İş Tanımı

• Maden sahası, kamp alanında idari işler faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Yemek, servis, konaklama, temizlik, güvenlik ve araç filo hizmetlerini planlamak ve denetlemek,
• Hizmet ve alınan malzemelerin şartnameye uygunluğunun denetlenmesi, aylık hakkediş ve puantajların zamanında hazırlanması, irsaliye ve faturaların kabulü, iade süreçlerin takibi ile faturalarının aylık zaman içerisinde kayıt altına alınmasını sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki satın alma süreçlerini SAP üzerinden takip etmek,
• Tedarikçi ve taşeron firmaların performanslarını yönetmek,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, maliyet analizlerini gerçekleştirmek ve raporlamak,
• Resmî kurumlarla yürütülen izin, denetim ve diğer operasyonel süreçleri takip etmek,
• Şirket demirbaşlarının yönetimi ve envanter süreçlerini yürütmek,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun idari hizmetlerin sürekliliğini sağlamak,
• Aylık ve dönemsel faaliyet raporlarını hazırlamak,
• Şirketin mal, araç, makina ve ekipmanlarının emniyetli - verimli şekilde çalışması; sigorta, HGS, MTV, trafik ceza, yıllık muayenelerini takibini sağlamak,
• Yemekhane, ofis, saha, kamp, misafirhane, personel servisi, şirket araçları, kırtasiye, ilaçlama, bina bakım faaliyetleri, ikram ve benzeri idari hizmetlerin sürdürülebilir standartlarda ve bütçe içerisinde gerçekleştirilmesinin sağlanması, yıl içindeki bütçelerinin kontrol edilmesini sağlamak,
• Şirket tarafından verilen nakit veya kart gibi maddi değer karşılığındaki ilgili harcama faturalarının ve fişlerinin alınması, kullanılan sistem üzerinde kayıtlarını ve onaylarını tamamlamak,
• Üye veya kayıtlı bulunan resmi & özel kuruluşların aylık, dönemlik aidat takiplerinin yapılması gerekirse ödemelerinin yapılmasını sağlamak.