Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

PRATİK İNSAN KAYNAKLARI & İŞE ALIM

Eskişehir'de faaliyet gösteren üretim firmamız bünyesinde; ön muhasebe süreçlerinin yürütülmesinin yanı sıra idari işler, sevkiyat, satın alma ve günlük operasyonel süreçlerin takibinde görev alacak Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Günlük ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

• Fatura düzenleme, evrak kontrolü ve ilgili kayıtların takibinin yapılması,

• Mali müşavir/muhasebe birimi ile gerekli evrak ve bilgi akışının sağlanması,

• Resmî kurum ve kuruluşlardaki evrak ve başvuru süreçlerinin takip edilmesi,

• Sevkiyat öncesi fatura ve ilgili belgelerin hazırlanması ve operasyonun takip edilmesi,

• Şirketin günlük ve küçük ölçekli satın alma ihtiyaçlarının takip edilmesi,

• Personel izinleri, PDKS ve özlük evraklarının düzenli şekilde takip edilmesi,

• Yemek ve benzeri idari süreçlerin koordinasyonuna destek verilmesi,

• Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Firma ziyaretçilerinin ve müşterilerin karşılanması,

• Ofis ve fabrika içerisindeki günlük idari işlerin takip edilmesi,

• Gerektiğinde şirket dışındaki evrak, kurum ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Ön muhasebe konusunda deneyimli,

• Fatura ve temel muhasebe süreçlerine hâkim,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Tercihen muhasebe/ERP programlarından en az birini kullanmış,

• İdari işler, satın alma veya sevkiyat süreçlerinde görev almış ya da bu alanlarda çalışmaya istekli,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,

• Aynı anda farklı iş süreçlerini takip edebilen,

• İletişim becerileri ve diksiyonu güçlü,

• Müşteri ve ziyaretçi ilişkilerinde kurumu temsil edebilecek,

• Sorumluluk alan, inisiyatif kullanabilen ve sonuç odaklı,

• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,

• Eskişehir'de ikamet eden veya edebilecek.