İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu

Randstad Türkiye

İşe alım süreçlerini yürüttüğümüz, sektöründe öncü firmalarından olan iş ortağımız adına "İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu" arıyoruz.

İş Tanımı

• Personel seyahat organizasyonunu yönetmek: vize süreçleri, uçak bileti, otel, araç kiralama ve transfer planlamak,
• Ofis malzeme ihtiyaç listesinin aylık hazırlanmasını sağlamak, stok takibini yapmak ve temin etmek,
• Araç filo takibini koordine etmek: sigorta yenileme, muayene, trafik cezası takip etmek,
• Tüm kurumsal arşivi düzenlemek: belge tasnifi, klasörleme ve erişim sistemini yönetmek,
• Toplantı organizasyonunu desteklemek: davetiye, gündem paylaşımı, ikram ve teknik hazırlık,
• GSM hatlar, abonelikler ve aidatların takibini yapmak ve ödeme için muhasebe uzmanına bilgi vermek,
• Ofis, temizlik ve mutfak malzeme alımlarında fiyat araştırması yaparak en uygun tedarikçiyi seçmek,
• IT ve ofis ekipmanı alımlarını koordine etmek (bilgisayar, yazıcı, sarf malzeme),
• Küçük ölçekli araç bakım ve onarım tedarikini organize etmek,
• Satın alma talep formlarını takip etmek,
• Tedarikçi performansını (teslimat süresi, kalite, fiyat) periyodik olarak değerlendirmek,
• Gümrük müşaviri ile koordinasyona destek olmak,
• İthalat – İhracat süreçleri için gerekli belgelerin hazırlanmasına destek olmak.

Nitelikler

• İdari İşler, Ofis Yönetimi ve/veya Satın Alma alanlarında en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Excel, Word ve Outlook) etkin kullanabilen,
• Satın alma süreçleri, tedarikçi yönetimi ve sözleşme takibi konusunda bilgi sahibi,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Müzakere, iletişim ve problem çözme yetkinlikleri gelişmiş,
• Takip yönü kuvvetli, sonuç odaklı ve iş önceliklendirmesi yapabilen,
• Süreç geliştirme bakış açısına sahip, maliyet bilinci yüksek ve ekip çalışmasına yatkın.