İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

Randstad Türkiye

Danışmanlığını yürüttüğümüz, global yapısı ve dinamik çalışma kültürüyle öne çıkan iş ortağımız için İstanbul Avrupa bölgesinde ''İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi''arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• İdari işler ve operasyonel satın alma süreçlerinde minimum 4-5 yıl deneyimli,
• İdari işler yönetimi, ofis operasyonları ve tedarikçi yönetimi konularında deneyim sahibi,
• Operasyonel satın alma süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Takip, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Üst yönetimden saha çalışanlarına kadar farklı seviyelerde etkili iletişim kurabilen,
• Çözüm odaklı, temsil yeteneği yüksek ve hizmet yaklaşımı güçlü,
• Avrupa Yakası’nda ikamet eden adaylar öncelikli değerlendirilecektir.

İş Tanımı

• Şirketin tüm idari işler süreçlerinin yönetilmesi, geliştirilmesi ve operasyonel ihtiyaçların etkin şekilde karşılanması,
• Ofis, mutfak, kırtasiye, sarf malzemeleri ve çalışan ihtiyaçlarına yönelik operasyonel satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Tedarikçi süreçlerinin yönetilmesi; teklif alma, maliyet analizi, satın alma, sipariş ve takip süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
• Şirket araçları, GSM hatları, ofis ekipmanları ve demirbaş süreçlerinin takibi ve yönetilmesi,
• Ofis alanları, teknik ekipman, bakım-onarım ve hizmet süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Temizlik, ikram ve ofis destek ekiplerinin planlama, yönlendirme ve operasyonel takibinin yapılması,
• Çalışanların ofis ihtiyaçlarının karşılanması, yeni başlayan çalışanların ekipman ve erişim süreçlerinin organize edilmesi,
• Şirket içi/dışı toplantı, etkinlik ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi,
• Ofis bütçesi, harcama takibi ve ilgili raporlama süreçlerinde Finans ekibiyle koordineli çalışılması,
• İş sağlığı ve güvenliği, sigorta, resmi süreçler ve çalışan deneyimini destekleyen idari operasyonların yürütülmesi.