İdari Bina Sekreteri

Resman Cam Pvc Alüminyum San. ve Tic. A.Ş

• Meslek yüksekokullarının veya üniversitelerin tercihen ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli
• MS Office uygulamalarına hakim
• Teknolojiye yatkın, ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün
• Kişisel bakım ve görünümüne özen gösteren
• Temsil yeteneği yüksek
• Dikkatli
• Sigara kullanmayan

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğini yönlendirmek
• Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişiye iletmek
• Gelen – giden kargo, mektup, evrak trafiğini yönlendirmek
• Müşteri ve misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Mülakat, toplantı vb. etkinlikleri organize etmek
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat planlamalarını yapmak
• Fuar davetiyesi, broşür, katalog vb.nin iş ortakları ve müşterilere dağıtımını sağlamak
• Pos cihazları kanalıyla yapılan müşteri işlemlerini gerçekleştirmek ve raporlamak
• Pos cihazları gün sonu işlemlerini gerçekleştirmek
• Ek personel servisi ihtiyaçlarını organize etmek
• Şirket araç muayenelerini organize etmek
• Tüm bölümlere sekretarya desteği sağlamak
• Amiri tarafından verilebilecek ilgili diğer görevleri yerine getirmek