Ön Muhasebe ve Resmî Evrak Takip Sorumlusu

ROBO BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş.

ÖN MUHASEBE VE RESMÎ EVRAK TAKİP SORUMLUSU

Robo Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi bünyesinde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe işlemleri ile KEP, UETS, e-tebligat ve resmî evrak süreçlerini düzenli ve titiz bir şekilde yürütecekÖn Muhasebe ve Resmî Evrak Takip Sorumlusu arıyoruz.

İş Tanımı

• Alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi, sisteme işlenmesi ve dosyalanması,
• Cari hesap, banka, tahsilat ve ödeme kayıtlarının takip edilmesi,
• Cari hesap mutabakatlarının yapılması,
• Masraf belgeleri, dekontlar ve diğer muhasebe evraklarının düzenlenmesi,
• Muhasebe departmanına iletilecek belgelerin hazırlanması,
• Şirketin KEP adresinin günlük olarak kontrol edilmesi,
• UETS ve e-tebligat sistemlerine gelen bildirimlerin takip edilmesi,
• Gelen tebligat ve resmî yazıların kayıt altına alınarak ilgili birimlere zamanında iletilmesi,
• KEP üzerinden gerçekleştirilecek resmî yazışma ve gönderim işlemlerinin yürütülmesi,
• Resmî evraklara ilişkin cevap ve işlem sürelerinin takip edilmesi,
• Gelen ve giden evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Kamu kurumları, bankalar, noterler ve hukuk birimiyle yürütülen evrak süreçlerinin takip edilmesi,
• Evrak teslim, zimmet, kargo ve kurye kayıtlarının tutulması,
• Ön muhasebe ve resmî evrak süreçlerine ilişkin düzenli raporlama yapılması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Adalet Meslek Yüksekokulu, İşletme, İktisat  bölümünden mezun,
• Ön muhasebe işlemleri konusunda bilgi veya deneyim sahibi,
• Tercihen KEP, UETS ve e-tebligat süreçlerine hâkim,
• Fatura, cari hesap, banka, tahsilat ve ödeme takibi yapabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü etkin kullanabilen,
• Tercihen muhasebe programlarından en az birini kullanabilen,
• Resmî yazışma, dosyalama ve arşivleme kuralları hakkında bilgi sahibi,
• İş takibi ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
• Dikkatli, düzenli, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Gizlilik ilkesine uygun çalışabilecek,
• İstanbul’da ikamet eden,
• Tam zamanlı çalışabilecek.

Pozisyon: Ön Muhasebe ve Resmî Evrak Takip Sorumlusu
Şirket: Robo Bilgi Teknolojileri Anonim Şirketi
Çalışma Şekli: Tam zamanlı