Proje Yönetim Ofisi Uzmanı

RUNMATE TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.

Birden fazla şirket, yatırım ve projenin bulunduğu grup yapımızda, üst yönetim ile şirketler ve projeler arasındaki bilgi ve aksiyon akışını yönetecek  "Proje Yönetim Ofisi Uzmanı (PMO Specialist)" arayışındayız.

Bu pozisyon klasik anlamda bir raporlama veya yönetici asistanlığı pozisyonu değildir.

Aradığımız kişi; farklı şirket ve departmanlardan gelen bilgileri bir araya getirebilen, veriyi analiz edebilen, devam eden işleri takip edebilen, gecikmeleri ve riskleri önceden fark edebilen ve üst yönetime kısa, net ve karar vermeyi kolaylaştıran bilgiler sunabilen bir profesyonel olacaktır.

Pozisyon doğrudan üst yönetime yakın çalışacaktır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR:

* Grup bünyesindeki şirket ve projelerden düzenli yönetim verilerinin toplanması ve konsolide edilmesi,

* Satış, sipariş, tahsilat, alacak, stok, nakit, bütçe ve proje verilerinin takip edilmesi,

* Haftalık ve aylık yönetim raporlarının hazırlanması,

* Kritik KPI’ların takip edilmesi ve önemli sapmaların yönetime bildirilmesi,

* Devam eden proje ve yatırımların; sorumlu, termin, bütçe, durum, risk ve aksiyon bazında takip edilmesi,

* Yönetim toplantılarında alınan kararların ve verilen görevlerin kayıt altına alınması,

* Açık aksiyonların sonuçlanana kadar takip edilmesi,

* Farklı şirket ve departmanlardan eksik bilgilerin tamamlanmasının koordine edilmesi,

* Geciken veya risk taşıyan konuların zamanında yönetime aktarılması,

* Yönetimin karar vermesi gereken konularda gerekli verilerin ve alternatiflerin hazırlanması,

* Raporlama ve takip sistemlerinin zaman içerisinde standartlaştırılması,

* Manuel raporlama süreçlerinin otomasyon ve yapay zekâ kullanımıyla geliştirilmesine katkı sağlanması,

* Excel, Power BI, Notion, ERP/CRM ve benzeri araçlarla merkezi yönetim takip sisteminin güncel tutulması.

BU POZİSYONDA SİZDEN NE BEKLİYORUZ?

Bu pozisyon için yalnızca Excel bilen bir aday aramıyoruz.

Takipçi, analitik düşünebilen ve sonuç odaklı bir çalışma tarzına sahip olmanız bizim için çok daha önemli.

Bir işin;

Kim tarafından yapıldığını, ne durumda olduğunu, neden geciktiğini, ne zaman tamamlanacağını, hangi riskleri taşıdığını ve bir sonraki aksiyonun ne olması gerektiğini takip edebiliyor olmanız beklenmektedir.

Problemleri yönetimin sormasını beklemeden fark edebilmeniz ve önemli konuları zamanında gündeme getirebilmeniz bu pozisyonun en önemli başarı kriterlerinden biridir.

ARADIĞIMIZ NİTELİKLER:

* Üniversitelerin tercihen Endüstri Mühendisliği, İşletme Mühendisliği, İşletme, Ekonomi, Yönetim Bilimleri veya benzeri bölümlerinden mezun,

* 2–5 yıl arası iş deneyimine sahip,

* İleri seviyede Excel kullanabilen,

* Veriyi analiz edebilen ve anlaşılır şekilde sunabilen,

* Sayısal düşünme ve problem çözme becerileri güçlü,

* Aynı anda birden fazla şirket, proje ve konuyu takip edebilecek organizasyon yeteneğine sahip,

* Detaylara hakim olurken büyük resmi görebilen,

* Farklı departman ve yöneticilerle güçlü iletişim kurabilen,

* Takipçi, disiplinli ve sonuç odaklı,

* Sorumluluk almaktan çekinmeyen,

* Yeni dijital araçları ve yapay zekâ uygulamalarını öğrenmeye açık,

* İyi seviyede İngilizce bilen adaylar tercih sebebidir.

AŞAĞIDAKİ DENEYİMLERDEN BİRİ SİZE AVANTAJ SAĞLAYACAKTIR:

* Proje Yönetimi / PMO

* Yönetim Raporlama

* İş Analizi

* Süreç Geliştirme

* Operasyon

* Supply Chain

* FP&A

* Bütçe ve Raporlama

* Yönetim Danışmanlığı

* Business Excellence

* Continuous Improvement

Bu alanların tamamında deneyim sahibi olmanız beklenmemektedir.

KULLANACAĞINIZ ARAÇLAR:

* Microsoft Excel

* PowerPoint

* Power BI veya benzeri BI araçları

* ERP / CRM sistemleri

* Notion

* Yapay zekâ araçları

Yapay zekâyı yalnızca bir bilgi edinme aracı olarak değil, raporlama, veri analizi, toplantı takibi, bilgi konsolidasyonu ve iş süreçlerinin geliştirilmesinde aktif olarak kullanabilecek adaylar özellikle değerlendirilecektir.

BAŞARIYI NASIL ÖLÇECEĞİZ?

Bu pozisyonda başarılı olduğunuzda;

* Yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgi farklı kişilerden tekrar tekrar istenmek zorunda kalmayacak,

* Açık kalan görev ve kararlar kaybolmayacak,

* Önemli gecikmeler ve riskler erken fark edilecek,

* Şirket ve projeler merkezi bir sistem üzerinden takip edilebilecek,

* Raporlama standartlaşacak,

* Manuel veri toplama yükü azalacak,

* Yönetim farklı işlerin mevcut durumunu tek bir sistem üzerinden görebilecek.

Kısacası hedefimiz:

“Yönetimin sormasını beklemeden, bilmesi gerekeni önüne koyabilmek.”

NEDEN BU POZİSYON?

Bu pozisyon, farklı şirket ve projeleri aynı anda görme ve üst yönetim seviyesinde işlerin nasıl yönetildiğini öğrenme fırsatı sunmaktadır.

Başarılı aday zaman içerisinde;

* Grup şirketlerinin işleyişine hakim olacak,

* Finansal ve operasyonel göstergeleri okuyabilecek,

* Proje ve yatırım süreçlerini takip edecek,

* Yönetim kararlarının nasıl alındığını yakından görecek,

* Kendi geliştirdiği sistemlerle yönetim süreçlerine doğrudan katkı sağlayacaktır.

Pozisyonun zaman içerisinde Yönetim Operasyonları / PMO / Stratejik Proje Yönetimi alanlarında gelişime açık bir kariyer yolu sunması hedeflenmektedir.

ARADIĞIMIZ KİŞİ:

Eğer;

“Ben detayları takip ederim.”

“Bir işin peşini bırakmam.”

“Veriyi görür görmez neyin önemli olduğunu anlamaya çalışırım.”

“Bir problem büyümeden önce fark etmeyi severim.”

“Excel’de sadece tablo yapmak değil, veriden anlam çıkarmak hoşuma gider.”

“Yeni teknolojileri ve yapay zekayı işimde kullanmak isterim.”

diyorsanız, sizi tanımak isteriz.