İdari İşler Asistanı (Dönemsel)

Şans Girişim Ortak Girişimi

Şans oyunları sektöründe faaliyet gösteren kuruluşumuzda idari işler kapsamında yürütülen süreçlerde 6 ay süreli dönemsel olarak görev alabilecek İdari İşler Asistanı / Resepsiyonist arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Telefon trafiğini yönetmek, çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek.
• Gelen ve giden evrakların kayıt işlemlerini ve arşivlenmesini gerçekleştirmek, evrak trafiğini yönetmek.
• Sarf malzeme ve ekipman siparişlerini vermek, stok kontrolü yapmak.
• Şirket çalışanlarına tahsis edilen GSM hat yönetimini yapmak; hat açma & kapatma, paket değişiklikleri, ek internet tanımlamaları, limit aşımları gibi süreçleri takip etmek. 
• Kira, elektrik, su, asansör, aydınlatma, ısıtma-soğutma gibi bina giderlerini ve ödeme işlemlerini takip etmek.
• İdari işler takibindeki faturaların SAT süreçlerinin takibini yapmak ve faturaların aylık muhasebe dönem kapanış tarihi öncesinde onayları tamamlanmış şekilde teslim edilmesini sağlamak.
• Ofisin günlük veya haftalık rutin olarak yapılan temizlik, mutfak alışverişi vb. süreçlerin takibini ve koordinasyonunu yapmak.
• Raporlama süreçleri kapsamında, kendisinden talep edilen rutin ve talebe dayalı verileri temin etmek, yöneticisine sunmak.

Nitelikler

• En az ön lisans mezunu
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Tercihen SAP programını daha önce kullanmış,
• Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık,
• Dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın,

Pozisyon 6 ay belirli süreli olup, çalışma yeri Çağlayan’dır.