Kıdemli Bordro ve İK Operasyonları Uzmanı

Şara Enerji İnşaat Tic. ve San. A.Ş.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Ekonometri, Maliye, Uluslararası İlişkiler vb. bölümlerinden mezun,
• Bordro operasyonlarında en az 5 yıl, İK alanında toplamda en az 7 yıl deneyimli,
• Bordro hesaplamaları, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi işlemleri, özlük süreçleri konularında tecrübe sahibi,
• Yasal mevzuatlara (İş Kanunu, SGK ve İŞKUR mevzuatı, vergi düzenlemeleri) hakim, mevzuat güncellemelerinin takibini yapabilen,
• Bordro ve İK verilerini analiz etme, Üst Yönetime sunulabilecek uygunlukta raporlama hazırlama konularında başarılı,
• Daha önce İK bütçe çalışmalarında rol almış, veri hazırlamış ve bütçe takibi yapabilen,
• MS Office programlarını (özellikle ileri derecede Excel bilgisi aranmaktadır), bordro programlarını (tercihen LOGO J-HR), personel devam takip sistemini (tercihen MEYER) ve ERP programlarını etkin kullanabilen; yanı sıra program geliştirme çalışmaları yapmış,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sözlü / yazılı güçlü iletişim ve koordinasyon becerisine sahip,
• Problem çözme ve sonuç odaklı yaklaşabilen, dikkatli, detaylara önem veren, analitik düşünme becerisine sahip ve dinamik.

İş Tanımı:

• Personel işe giriş / işten çıkış işlemlerinin, çıkış hesaplamalarının ve gerekli yasal bildirimlerinin yapılması,
• İş sözleşmelerinin hazırlanması ve imzalatılması, işe giriş evraklarının kontrolü,
• İK süreçlerine ve çalışanlara ait evrakların fiziki ve dijital ortamda arşivlenmesi, güncelliğinin korunması ,
• Bordro çalışmalarının doğru, eksiksiz ve zamanında yapılması, maaş ödemelerinin gerçekleştirilmesi, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamelerinin doğru, eksiksiz ve zamanında verilmesi,
• İK metriklerinin hazırlanması, periyodik olarak raporlanması ve takibinin yapılması,
• Norm kadro çalışmalarının yürütülmesi,
• Ücret ve yan haklara ilişkin çalışmalara destek olunması,
• Türkiye İş Kurumu, Çalışma Bakanlığı ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili süreçlerin yürütülmesi, resmi kurumlarla mevzuata uygun güçlü yazılı ve sözlü iletişimin kurulması,
• İŞKUR iş gücü çizelgelerinin verilmesi,
• Avans, prim, fazla mesai vb. ek ödemelerin / kesintilerin takibinin yapılması,
• Çalışan devamsızlık kayıtlarının takibi ve sistem üzerinden gerekli düzenlemelerin yapılması,
• Tüm yasal mevzuatların takibinin yapılması, süreçlerin mevzuatlara uygun olarak yürütülmesi, mevzuat güncellemelerinin takibi ve entegrasyonu,
• Bordro ve İK operasyonlarındaki verimliliği artırmak üzere; süreçlere ilişkin değerlendirmelerin yapılması, iyileştirme önerileri sunulması ve onaylanan iyileştirme çalışmalarının hayata geçirilmesi,
• Bordro ve İK süreçlerine ilişkin düzenli raporların hazırlanması, maliyet analizi, bütçe ve iş gücü planlamalarının yapılması,
• Çalışanların icra ve vize yazılarının hazırlanması.

KVKK Bilgilendirmesi:Bu ilana yapacağınız başvuru kapsamında paylaştığınız özgeçmiş ve kişisel verileriniz, ilgili şirket tarafından işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla 6698 sayılı KVKK kapsamında işlenebilecektir. Ön değerlendirme ve mülakat süreçleri SorsX Yapay Zeka Mülakat Platformu üzerinden yürütülebilir ve bu kapsamda başvuru bilgileriniz ilgili platforma aktarılabilir.