İdari İşler Şefi

SEFİNE DENİZCİLİK TERSANECİLİK TURİZM SAN. VE TİC. A.Ş.

Yalova-Altınova bölgesinde faaliyet gösteren firmamız için ''İdari İşler Şefi”ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı: 

• Temizlik operasyonları sürecinin takip, kontrol ve denetiminin sağlanması,
• Personel servislerinin takip, kontrol ve denetiminin sağlanması,
• Personel servislerinin trafik belgelerinin kontrol edilmesi, servis saatlerini denetlenmesi, sigorta ve diğer evrakların geçerliliklerinin kontrol edilmesi,
• Tersaneye ait özmal ve kiralık kara, deniz araçlarının düzenli kullanımlarının sağlanması, bakım, onarım, muayene gibi süreçlerinin takibi ve yerine getirilmesinin sağlanması,
• Tersane bina bakım ve onarım faaliyetleriyle ilgili; arıza ve yeni taleplerin bakım ekiplerine iletilerek bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin takip edilmesi,
• Tersane iç ve dış alanlarının çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama işlemlerinin yapılmasının takip edilmesi,
• Arşiv işletilmesinin kontrolünün yapılması,
• Vize ve pasaport harcamalarında fatura/belge onayı verilmesi,
• Tersane idari işler faaliyetleri kapsamında maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yaparken kalitenin ve verimliliğin en üst düzeye çıkarılması,
• İdari bölüm ve personelinin günlük operasyonlarının doğru ve etkin yürütülmesinin sağlanması,
• İdari bina, yemekhane, sosyal tesislere ilişkin ihtiyaç ve teçhizatın sağlanması, kontrol edilmesi ve malzeme ihtiyaçlarının belirlenerek temini için zamanında sipariş verip stoklarının takip edilmesi,
• Bina ısıtma, su, elektrik sistemlerinin bakım tutum gereklerini takip ederek nakım ekipleriyle birlikte etkin çalışmasının sağlanması,
• Yemek hizmetlerini kontrol edilmesi, içme suyu kontrollerinin yapılması ve yönetilmesi,
• Kamu Kurum ve Kuruluşları ile tüm misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,

Gerekli Yetkinlikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olması,
• Ekip yönetimi ve iş delegasyonu konusunda deneyimli,
• Planlama, organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli, analitik düşünebilen, dikkatli, disiplinli, sorumluluk sahibi ve problem çözme yetkinliğine sahip,
• Konusunda en az 5 yıl tecrübeli olması,
• Takım ruhu içinde çalışma becerisine sahip olması.