Personel İşleri Sorumlusu

Sektörün Öncü Kuruluşu

Özel imtiyaz taleplerinin ve tanıdıklara ayrıcalık sağlanmasının engellenmesi amacıyla; iş ilanımıza gerçekten uygun kişilerin alınabilmesi için sektörün öncüsü olan firmamızın adı gizlenerek bu ilanı yayınlıyoruz.

Başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde, sizinle iletişime geçtiğimizde gerekli bilgilerimizi paylaşacağımızı bildirmek isteriz.

Tarım sektörünün en iyi ve seçkin şirketlerinin yer aldığı grup şirketimizin İzmir Torbalı’da bulunan örtü altında fide üretimi yapan işletmemizde görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun"PERSONEL İŞLERİ SORUMLUSU" unvanıyla görev alacak, Ön Lisans veya Lisans mezunu arkadaşlar arıyoruz.

ARANAN ÖZELLİKLER

1. Tercihen üniversitelerin ilgili (İşletme, Kamu Yönetimi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb) bölümlerinden mezun,

2. Personel özlük işleri, Puantaj Takibi, İzin yönetimi yapabilecek,

3. 4857 Sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu ve 6331 Sayılı İSG Kanunu mevzuatlara hâkim,

4. MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

5. Tercihen daha önce Personel İşleri veya İnsan Kaynakları departmanında daha önce çalışmış,

6. Analitik düşünebilen, sonuç odaklı ve takım çalışmasına yatkın, 

7. Dinamik, iletişimi güçlü ve çalışma enerjisi yüksek, 

8. Sorumluluk sahibi ve gerektiği yerde inisiyatif alabilen,

9. Takipçi, etkin zaman yönetimi ve planlama becerisine sahip,

10. İnsan ilişkilerinde başarılı,

11. Şirket içerisinde olumsuz süreçlerin yönetimini soğukkanlılıkla yönetebilecek,

12. Tercihen Tobarlı/İzmir'de ikamet eden.

Görev Tanımı Hakkında Bilgilendirme;

- Çalışan kişiler ile ilgili, yaşanan olayları, durumları ve iş kazalarını tutanaklar ile kayıt altına alarak, bu belgelerin fiziksel ve dijital olarak arşivlenmesi ve Merkez Ofise dijital olarak bildirilmesi,

- Çalışan kişilerin, çalışmasını puantaj kayıtları ile takip edilmesini sağlamak, Puantaj kayıtlarının kesinlikle eksiksiz ve hatasız olmasını sağlamak,

- Çalışan kişilerin, kullanacakları her türlü izin veya rapora dair belgenin oluşturulması/temin edilmesi, bu belgelerin fiziksel ve dijital olarak arşivlenmesi ve Merkez Ofise dijital olarak bildirilmesi,

- Çalışanların Eğitim verilmesini organize etmek,

- Çalışanların işe giriş sürecindeki özlük evraklarını eksiksiz temin etmek,

- Eksiksiz temin edilen özlük evraklarının kontrolünü (doğruluğunu, geçerliliğini ve işe alıma uygunluğunu değerlendirmek) sağlamak,

- Fazla mesai çalışmalarının günlük 3,5 saati, yıllık 270 saati geçmesini engellemek,

- Her ay çalışmasına dair ödenen maaşa ait, bir sonraki ayın 2. Haftasından sonra oluşan bordroları merkez ofisten dijital olarak talep ederek, ilgili çalışanlara imzalatarak, bu belgelerin fiziksel ve dijital olarak arşivlenmesi,

- İdari ve Asli yöneticilerin talep ve verecekleri görevleri eksiksiz ve zamanında yerine getirmek, görevi yerine getirirken bilgi akışını sağlamak, görevi sonuçlandırdığında bilgi vermek,

- İdari ve Asli yöneticilerinizi zamanında bilgilendirmek,

- İdari yöneticinizin onayı ile çalışan kişilerden avans talebinde bulunan kişilerin taleplerinin formla kayıt altına alınması, bu belgelerin fiziksel ve dijital olarak arşivlenmesi ve Merkez Ofise dijital olarak bildirilmesi,

- İSG çalışmalarına destek vermek,

- İş ahlakına uygun davranışlarda bulunmak,

- İşe alınan kişilerin, özlük dosyalarını oluşturup, işe girişte imzalatılması gereken belgeleri imzalatarak fiziksel ve dijital olarak arşivlenmesini sağlamak ve merkez ofisi bilgilendirmek

- İşe gelmeyen kişilerin neden gelmediğini takip etmek,

- İşe gelmeyen kişinin işe gelmemesine dair form veya gelmeme durumuna göre tutanakla kayıt altına almak,

- İşe giriş yapan kişileri iş başı yapmadan işyeri hekimine işe giriş muayenesi yaptırdıktan sonra iş başı yapmalarını organize etmek,

- İşyerinde İSG kurallarını ihlal edenlerin uyararak, durumu tutanakla kayıt altına almak,

- İşyerinin düzenine uyum sağlamak,

- Özel hayatınız ile ilgili işyerinde huzursuzluğa ve gergin bir ortama neden olmamak,

- Personel servislerini planlamak, kontrol etmek (günlük getirdiği ve götürdüğü çalışanların adını soyadını ve sayısını)

- Raporlu kişilerin işe gelip çalışmasını engellemek,

- Şirkete gelen kargo veya belgelerin teslimini almak, ilgili kişi ya da departmana haber vererek kargo/belgesi geldiğinden haberdar etmek/teslim etmek,

- Şirkete ziyarete gelen veya telefonla arayan kişileri karşılamak/cevaplamak, arayan kişinin görüşme talebine göre söz konusu kişinin uygunluğuna göre yönlendirmek/aktarmak veya randevulaşarak kişileri yönlendirmek,

- Yöneticileriniz tarafından verilen görevler, iş planlaması ve ne kadar zamanda yapılabileceğine göre hesaplanarak size tebliğ edilir. Bu görevleri zamanında eksiksiz yerine getirmek,

- İşyerinde sağlıklı, güvenli ve refah çalışma ortamını sağlamak,

- Çalışanlar arasında arabulucu ve yapıcı, sorun çözücü yaklaşımında bulunmak,

Çalışma Koşulları;

• Hafta içi ve Cumartesi 08:00 - 17:00 çalışma saatleri
• İşyeri ulaşımı için sadece Torbalı'dan personel servisimiz bulunmaktadır. Ulaşım sorunu olmaması için Torbalı'da ikamet edilenler tercih sebebidir. Ancak Buca'da / Menderes'te ikamet edenler İZBAN ile Torbalı'ya ulaşım sağlayabilirlerse servis kullanabileceklerdir.
• Öğle yemekleri iş yerimizde yenmektedir.
• Maaş ödemelerimiz, her ayın ilk günü ödenir.

Önemli Not:

• İş ilanımıza başvuru yaparken tüm ilan detaylarımızın/kriterlerimizin size uygun olması durumunda başvuru yapmanızı önemle rica ediyoruz.