Operasyon Müdür Yardımcısı

Sektöründe Lider Firma

Taşımacılık/kargo sektöründe lider firmamızın ilgili Akdeniz Bölge Müdürlüğü’nde değerlendirilmek üzere; 

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,

·         Tercihen taşımacılık, lojistik sektöründe tecrübesi bulunan,

·         Operasyonel süreçlerde deneyimi olan,

·         Analitik düşünme ve etkin problem çözme yetkinliklerine sahip,

·         Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek, zamanını iyi yönetebilen,

·         MS. Office programlarını iyi seviyede kullanabilen.

“Kargo Operasyonları Bölge Müdür Yardımcısı” pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

· Yeni şube/Acente açılması için gerekli fizibilite çalışmalarını yapar ve Genel Müdürlüğe raporlar; yeni şube/Acente açılış işlemlerini takip eder.

· Şube/Acente işyeri ve araçlarının fiziki durumlarının uygunluğunu kontrol eder, gerekli iyileştirmeleri yaptırır.

· Şube / Acenteye verilen ek araçları ve bunlarla ilgili ödemeleri takip eder, yazışmaları yapar.

 · Bağlı birimlerin planlı ve plansız denetimlerini yapar ve raporlar.

· Düzeltici/önleyici faaliyetlerin kaydını tutar, konusu ile ilgili düzeltici faaliyet önerir, gerekli personel eğitimi için ilgili birimlerle koordinasyon sağlar.

· Bağlı bulunduğu bölge müdürlüğüne verilen operasyon hedeflerinin gerçekleştirilmesi, operasyon kalitesinin yükseltilmesi, kapasite kullanımının arttırılması için çalışmalar yapar, önerilerde bulunur.

· Şube/Acente ve aktarma merkezleri arasında, kargo toplama ve kargo dağıtım çalışmalarını kontrol eder, gerekli düzenlemeleri yapar, aktarma merkezleri ile şube/acente ile iletişimini sağlar.

· Kayıp-hasar tazmin işlemlerini takip eder.

· Yanlış gönderilen dosya ve kargoların zamanı içinde doğru birimlere yönlendirilmesini sağlar.

· Şube/şube yüklenicilerin yapmış olduğu varış merkezi hatalarını inceler ve hata oranının düşürülmesi için gerekli tedbirleri alır.

· Geç kapanış yapan şubeleri gerektiğinde yerinde izler, tedbirler alır, konu ile ilgili rapor hazırlar.

· Bağlı birimlerin devir kargo kontrollerini yapar, sorunlu duruma düşen kargoların ve faturaların çözümü için gerekli girişimlerde bulunur.

· Şube/Acente çalışma alanlarını gözden geçirir, değişiklik ihtiyacı olan birimleri Genel Müdürlüğe raporlar.

· Taşıt sözleşmesi yapılacak olan araç sahiplerinden istenen belgelerin tam ve eksiksiz olmasını, aracın firma rengine boyanmasını ve firma Logosu yaptırılmasını sağlar.

· Bağlı transfer merkezi müdür yardımcıları ile gerekli koordinasyonu sağlayarak, taşıt sözleşmesi imzalanan tüm ilgili araçların ve şirket araçlarının değiştirilmesi/satılması, yenilenmesi, el değiştirmesi, pert olması gibi her türlü araç değişikliklerini takip eder.

· Kargo taşıma işlerinde istihdam edilecek şirket sürücülerinin ve sözleşme imzalanan araçları kullanacak olan sürücüleri kontrol eder ve takibini yapar.

· Bağlı birimlerde kullanılan şirket araçlarının plan program dâhilinde yönlendirilmesinden, takibinden ve koordinasyonundan sorumlu olup bilgisini Genel Müdürlük Kargo Operasyonları birimine verir.

· Kalite ile ilgili var olan ya da potansiyel bir uygunsuzluk saptandığında gerekli düzeltme ve bilgilendirmeyi zamanında yapar/yaptırır.

· Çalışma ortamının sağlık ve güvenlik şartlarını iyileştirmek için eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, ölçüm, analiz, teknik kontrol, kayıtlar, raporlar, iç ve dış teftişten elde edilen bilgilere göre düzeltici ve önleyici faaliyetlerin takibini sağlar.

· Çalışana görev verirken, çalışanın sağlık ve güvenlik yönünden işe uygunluğunu göz önüne alır.

· Yönetim Sistemleri çalışmalarına iç denetçi, yönetim temsilcisi ya da çalışan olarak katkıda bulunmak.