İdari İşler Yöneticisi

Sektöründe Öncü Firma

İstanbul Anadolu Yakasında yer alan teknoloji firmamızda görevlendirilmek üzere " İdari İşler Yöneticisi " arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER:

- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

- Kurumsal teknoloji firmalarında idari işlerin organizasyonu ve yönetimi alanında 10 - 15 yıl tecrübeli, 

- Birden fazla lokasyonu olan organizasyonlarda idari işler süreçlerini deneyimlemiş, 

- B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

- Seyahat engeli olmayan,

- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi olan,

- Problem çözme odaklı, iş takibi ve sorumluluk bilinci gelişmiş, iletişimi kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın, yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek. 

GÖREV TANIMI:     

- İdari Sözleşmelerin mali, idari ve hukuki açıdan kontrol edilmesi ve takip edilmesini sağlar.

- İdari Sözleşme tiplerinin girdi ve çıktıların kayıt altına alınmasını sağlar.

- Teknik olmayan satın alımların sürece uygun yürütülmesi için kontrol edilmesi ve takip edilmesini sağlar.

- Harcama Seyahat Konaklama Talimatı ve Araç Kullanım Talimatına uygun olarak hareket edilmesini sağlar.

- Görevlendirmelerin ulaşım, seyahat, konaklama organizasyonlarını sağlar.

- İhitiyaç duyulan malzemelerin taşınması/transferi işlemlerini yürütür.

- Firmanın sahip olduğu demirbaşlarının kayıt altına alınmasından ve takibinden sorumludur.

- Firmanın tüm bakım onarım işlerinin yürütülmesinden ve ilgililer ile koordine edilmesinden sorumludur.

- Firma araçlarının yakıt sarfiyatlarının takip edilmesinden ve kontrol altında tutulmasından sorumludur.

- Envantere yeni girecek ya da envanterden çıkacak araçların alım-satım işlerinin yürütülmesinden sorumludur.

- Yeni bina/tesis yerleşim süreçlerinin takibinden ve gerekli donanım/materyal hazırlıklarının yapılmasından sorumludur.