İdari İşler Şefi

SELUZ KİMYA KOZMETİKTİCARET VE SANAYİ A.Ş.

Esans kategorisinde Türkiye’nin ihracat birincisi Seluz Fragrance & Flavor Company için Selimpaşa' da bulunan firmamıza aşağıdaki niteliklere sahip ''İdari İşlerŞefi” arayışımız bulunmaktadır

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 8-10 yıl deneyimli,
• Taşeron ekiplerinin (yemekhane, temizlik, güvenlik) yönetim süreçlerinde tecrübeli,
• Microsoft Office uygulamalarına hakim,
• İngilizce bilen,
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneğine sahip, takım çalışmasına yatkın, ekip yönetimi ve iletişim becerileri güçlü,
• Tercihen Avcılar, Beylikdüzü, Silivri lokasyonlarında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Temizlik, güvenlik, ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
• İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak.
• Temizlik malzemeleri, çevre düzeni ve peyzaj konularının yönetimi ve takibini yapmak
• Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik vb. organizasyonlarda gerekli lojistik, karşılama işlemlerinin düzenlenmesi ve kontrolünü sağlamak
• Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesinden sorumlu olmak
• Bina içindeki temizlik / yemek / güvenlik işleriyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu olmak
• İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takip etmek
• İdari İşler ile İlgili süreçleri iyileştirmek adına projeler geliştirmek
• İdari İşler Departmanına ait hizmet politika ve prosedürlerin güncellenmesinden sorumlu olmak
• Tüm departmanlar ile iletişim içinde olarak gerekli görevleri yerine getirmek