İdari İşler ve Operasyon Asistanı
İş İlanı Hakkında
Şirketimizin günlük operasyon süreçlerinde görev alacak, yöneticilere idari destek sağlayacak, dokümantasyon, takip, planlama, resmi başvuru süreçleri ve misafir ağırlama konularında aktif rol alacakİdari İşler ve Operasyon Asistanı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- En az 3 yıl asistanlık, idari işler, operasyon destek, yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
- İyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
- Bilgisayar kullanımına hakim,
- MS Office programlarını, özellikle Word, Excel, Outlook ve takvim uygulamalarını aktif kullanabilen,
- Dokümantasyon, dosyalama ve evrak takip süreçlerinde dikkatli ve düzenli çalışan,
- Takip yeteneği güçlü, verilen görevleri zamanında sonuçlandırabilen,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
- Resmi kurumlar, hukuk departmanı veya danışman firmalarla iletişim süreçlerini yürütebilecek,
- Misafir karşılama, yönlendirme ve ağırlama süreçlerinde özenli ve profesyonel davranabilecek,
- İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
- Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,
- Günlük operasyonel işlerde aktif rol alabilecek,
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.
İş Tanımı
- Şirket içi günlük operasyonel süreçlere destek verilmesi,
- Yönetici ve ekiplerin görev, toplantı ve takvim takibinin yapılması,
- Toplantıların planlanması, gerekli hatırlatmaların yapılması ve toplantı notlarının tutulması,
- Şirket içi ve dışı dokümantasyon süreçlerinin hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesi,
- Evrak, sözleşme, başvuru dosyaları ve resmi belgelerin takip edilmesi,
- Vize, oturum izni, çalışma izni ve benzeri resmi başvuru süreçlerinde gerekli evrakların hazırlanması ve sürecin takip edilmesi,
- Hukuk departmanı, danışman firmalar ve resmi kurumlarla gerekli iletişimin sağlanması,
- Şirket misafirlerinin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve ağırlama süreçlerinin takip edilmesi,
- Toplantı odalarının misafir ve toplantılar için hazırlanmasının organize edilmesi,
- Gelen telefon, e-posta ve taleplerin ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Devam eden işlerin ve verilen görevlerin düzenli olarak takip edilmesi,
- Şirket içi farklı departmanlarla koordinasyon sağlanması,
- Günlük idari ve operasyonel işlerin eksiksiz şekilde yürütülmesine destek olunması.
Aranan Yetkinlikler
Bu pozisyon için yalnızca klasik asistanlık değil, aynı zamanda operasyonel takip, süreç yönetimi ve temsil becerisi de beklenmektedir. Adayın verilen görevleri sadece not alan değil; takip eden, sonuçlandıran ve ilgili kişileri zamanında bilgilendiren bir yapıda olması önemlidir.
Aynı zamanda şirket misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması süreçlerinde profesyonel, özenli ve güler yüzlü bir yaklaşım sergilemesi beklenmektedir.
Çalışma Şekli
- Tam zamanlı
- Ofisten çalışma
- Lokasyon: İstanbul
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
When Sigma was first formed in 2003 we were a small firm dealing in telecommunication infrastructure services, our main focuses were network optimisation, planning and drive testing. Sigma enjoyed modest success in this field for over 10 years but then, in 2013 we remembered that for any business to truly thrive, grow and more importantly to succeed it needs to diversify and innovate in a way its competition and the rest of the industry does not.
Yan Haklar
- Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.)
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Maaş Detaylarını Gör