İdari İşler Yetkilisi

Şişecam

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1935 yılında Türkiye Cumhuriyeti’nin kurucusu Mustafa Kemal Atatürk’ün vizyonu doğrultusunda Türk cam sektörünü kurmak amacıyla temelleri atılan Şişecam, cam ve kimyasallar alanında güçlü bir küresel oyuncudur. Düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanlarında faaliyet gösteren tek küresel şirket olan Şişecam, cam ev eşyası alanında en büyük iki, cam ambalaj ve düzcam alanlarında ise en büyük beş global üretici arasında yer almaktadır. Şişecam, dünyanın en büyük üç soda üreticisi arasında olmasının yanı sıra krom kimyasallarında dünya lideridir. Düzcam, cam ev eşyası, cam ambalaj, kimyasallar, otomotiv, cam elyaf, maden, enerji ve geri dönüşüm iş kollarında öncü bir rol üstlenen Şişecam, üretim faaliyetlerini Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Ukrayna, Mısır, Hindistan ve ABD’de yürütmektedir.

Yetkin insan kaynağı ve akıllı teknolojilerle ana faaliyet alanlarında dünyanın en büyük 3 üreticisinden biri olma hedefine güçlü adımlarla ilerleyen Şişecam, yarının ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurarak dijital altyapısını ve kültürünü dönüştürmeye kesintisiz devam etmektedir. 86 yıllık deneyim, 22 Bin çalışan, dört kıtada 14 ülkeye yayılan üretim faaliyetleri ve 150 ülkeyi aşan satış ağına sahip Şişecam, “Küresel Mükemmellik” stratejisi doğrultusunda ve tüm ekosisteminin gelişimini destekleyen kapsayIcı bir yaklaşım ile büyüme yolculuğunu sürdürmektedir. Şişecam, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu ve entegre olarak hayata geçirdiği Care For Next stratejisi ile gezegeni korumak, toplumu güçlendirmek ve yaşamı dönüştürmek için sorumluluk almakta, tüm deneyim ve yetkinliklerini her alanda sürdürülebilir gelişim için kullanmaktadır.

Şişecam Cam Ev Eşyası bünyesinde Eskişehir Fabrikası’nda görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinden veya Endüstri Mühendisliği lisans bölümünden mezun
• En az 1-2 yıl İdari İşler tecrübesi olan
• MS Office programlarına hâkim
• Tercihen SAP kullanma tecrübesi olan
• İyi seviyede İngilizce bilen
• Eskişehir'de ikamet eden
• Ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen

İdari İşler Yetkilisi aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu yerleşkede, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan hizmetleri (bina yönetim hizmetleri), gıda yönetimi, muhaberat yönetimi, doküman arşiv yönetimi, tedarikçi ve bütçe yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerinin belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi
• Yerleşkede sağlanan hizmetlerin sözleşme/hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe/fatura hakediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi
• Yerleşkede bina bakım ve onarım faaliyetlerinin planlı şekilde yürütülmesi, teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin ilgili politika ve standartlar çerçevesinde denetimi ve sözleşme/hizmet şartlarına uygunluğunun işleyişinin takip edilmesi
• Yerleşke iç/dış alanlarının temizlik hizmetleri, çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama işlemlerinin yapılması ve iç iletişimin bilgilendirilmesi
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesinin sağlanması ve stokların takip edilmesi
• Sistem üzerinden gelen kargo faturalarının, kargo talepleri ile karşılaştırılarak kontrol edilmesi, faturaların ilgili muhasebe birimine gönderilmesi ve finans ile iletişime geçilmesi