İdari İşler Yetkilisi

Şişecam

1935 yılında tüm dünyanın saygı duyduğu global lider Mustafa Kemal Atatürk’ün vizyonu doğrultusunda Türk cam sektörünü kurmak amacıyla temelleri atılanŞişecam, cam ve kimyasallar alanında güçlü bir küresel oyuncudur. Düz cam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanlarında faaliyet gösteren tek küresel şirket olan Şişecam,cam ev eşyası alanında en büyük iki, cam ambalaj ve düz cam alanlarında ise en büyük beş global üretici arasında yer almaktadır. Şişecam,dünyanın en büyük üç soda üreticisi arasında olmasının yanı sırakrom kimyasallarında dünya lideridir.

Düz cam, cam ev eşyası, cam ambalaj, kimyasallar, otomotiv, cam elyaf, maden, enerji ve geri dönüşüm iş kollarında öncü bir rol üstlenen Şişecam, üretim faaliyetlerini Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Ukrayna, Mısır, Hindistan ve ABD’de yürütmektedir.

Yetkin insan kaynağı ve akıllı teknolojilerle ana faaliyet alanlarındadünyanın en büyük 3 üreticisinden biri olma hedefine güçlü adımlarla ilerleyen Şişecam, yarının ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurarak dijital altyapısını ve kültürünü dönüştürmeye kesintisiz devam etmektedir. 88 yıllık deneyim, 25 Bini aşkın çalışan, dört kıtada 14 ülkeye yayılan üretim faaliyetleri ve 150 ülkeyi aşan satış ağına sahip Şişecam, tüm ekosisteminin gelişimini destekleyen kapsayıcı bir yaklaşım ile büyüme yolculuğunu sürdürmektedir. Şişecam, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu ve entegre olarak hayata geçirdiğiCareForNext stratejisi ile gezegeni korumak, toplumu güçlendirmek ve yaşamı dönüştürmek için sorumluluk almakta, tüm deneyim ve yetkinliklerini her alanda sürdürülebilir gelişim için kullanmaktadır.

Şişecam Topluluğu, Camiş Madencilik Karabük lokasyonunda yer alan Karabük Maden İşletme Müdürlüğü’nde görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi lisans bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl İdari İşler tecrübesi bulunan
• MS Office programlarına hakim olan
• Tercihen SAP programlarına hakim olan
• İyi seviyede İngilizce bilgisi olan
• Karabük'te ikamet eden/edebilecek olan

İdari İşler Yetkilisi aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu yerleşkede, ulaştırma ve seyahat hizmetleri, ortak alan hizmetleri (bina yönetim hizmetleri), gıda yönetimi, muhaberat yönetimi, doküman arşiv yönetimi, giyim eşyası tedarik ve kullanımı süreçlerinin belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi
• Yerleşkede sağlanan hizmetlerin sözleşme/hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe/fatura hakediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi
• Yerleşke iç/dış alanlarının temizlik hizmetleri, çevre düzenleme, bakım, peyzaj ve ilaçlama işlemlerinin yapılması ve iç iletişiminin bilgilendirilmesi
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesinin sağlanması ve stokların takip edilmesi
• Sistem üzerinden gelen kargo faturalarının, kargo talepleri ile karşılaştırılarak kontrol edilmesi, faturaların ilgili muhasebe birimine gönderilmesi ve finans ile iletişime geçilmesi