İdari Sekreter

Site Lojistik A.Ş.

İdari İşler departmanımızda görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir İdari Sekreter arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak, yönetici ve ekip arkadaşlarına destek olacak bir takım arkadaşı arıyoruz. İdari İşler alanında deneyim sahibi, detaylara önem veren ve çözüm odaklı bir profesyonel olarak, şirketimizin günlük işleyişine katkı sağlayacak bir aday arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversite öğrencisi veya mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi güçlü
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği yapabilen
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Güler yüzlü ve pozitif bir çalışma ortamı yaratabilen

Rol ve Sorumluluklar

• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
• Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Yönetici ve ekip arkadaşlarına idari destek sağlamak
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını takip etmek
• Günlük iş akışını düzenlemek ve önceliklendirmek
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Raporlama ve sunum hazırlıklarına destek vermek
• İdari işler ile ilgili süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlamak
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek