İdari İşler Amiri

SLN TEKSTİL VE MODASAN. TİC. A.Ş.

1.GÖREV VE SORUMLULUKLARI:

• Şirketin faaliyetlerini genel anlamda organize etmek.
• İş Disiplini, yerel mevzuatlar, marka davranış kuralları ve SLN Tekstil davranış kurallarına uyumunu sağlama faaliyetlerini yürütmek,
• Kendisine bağlı danışma, sekreter, bakım onarım elemanları, şoförler, temizlik ve yemekhane elemanlarının işlerini düzgün bir şekilde yapmalarını sağlama ve kontrol etmek.
• Şirket personelinin yemek, servis, vb. gibi işlerini yaptırmak, servis araçlarının güvenlik ve sağlık kurallarına uygunluğunu sağlamak, personel listesini hazırlatmak, personelin araçlarla veya yemek gibi konularla ilgili sorunlarını dinlemek
• Şirket bünyesinde çalışan şoförlerin günlük iş organizasyonlarını yapmak ve yönlendirmek.
• İşyeri, müşteri ve yasal çalışma ve davranış kurallarına riayet etmek, bu çerçevede çalışılmasını temin etmek.

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.

2.    NİTELİKLER:

·         (Tercihen) üniversite mezunu olması, bilgisayar bilmesi, dosyalama ve arşiv konusunda düzenli, idari işlerde deneyim sahibi ve benzer bir görevde en az 2 yıl tecrübe sahibi olması