İdari İşler Görevlisi

Sodexo Entegre Hizmet Yönetimi A.Ş.

1966 yılında Fransa’nın Marsilya şehrinde Pierre Bellon tarafından kurulan SODEXO ENTEGRE HİZMET YÖNETİMİ olarak ülkemizde de 1992 yılından bu yana faaliyet göstermekteyiz.

Türkiye’nin en seçkin şirketlerine ve değerli kamu kuruluşlarına yemek, temizlik, teknik hizmetler, bina yönetimi, çamaşırhane, resepsiyon, santral ve enerji yönetimi gibi pek çok alanda hizmet sağlamaktayız. Şirketimizin global vizyonunun bir parçası olarak, ülkemizdeki operasyonlarımızda tedarik zinciri ve istihdamın tamamını yerel kaynak kullanarak gerçekleştirmekteyiz.

420.000 çalışanı ile 80 ülkede dünyanın en büyük 18. işvereni olarak hizmet veren Entegre Hizmet Yönetiminde dünya ve Türkiye lideri  SODEXO ENTEGRE HİZMET YÖNETİMİ  olarak İstanbul'da bulunan projemizde görevlendirmek üzere ‘’İdari İşler Görevlisi" takım arkadaşı aramaktayız. 

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Benzer alanda . 2-3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İletişim odaklı,
• Detaylara önem veren çözüm odaklı,sistemli çalışabilen,
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş,
• Koordinasyon yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün,
• Raporlama, veri girişi, dosyalama ve iş takibi yapabilen,
• Güleryüzlü, pozitif ve organizasyonel yönü gelişmiş

GÖREV TANIMI

• Ofis ve genel idari işlerin günlük takibini yapmak.
• Ziyaretçi karşılama, kayıt alma ve yönlendirme süreçlerini yürütmek.
• Telefon trafiğini yönetmek, çağrıları ilgili birimlere yönlendirmek.
• Kargo, kurye ve posta süreçlerini yönetmek.
• Sarf malzeme ve ofis ekipmanlarının teminini ve stok kontrolünü sağlamak.
• Satın alma talepleri oluşturmak, teklifler toplamak ve tedarikçi süreçlerini takip etmek.
• Toplantı odası düzeni, misafir ağırlama ve ikram organizasyonlarını yürütmek.
• Teknik ekip ve servis sağlayıcılarla koordineli şekilde bina bakım/onarım ihtiyaçlarını takip etmek.
• Raporlama, veri girişi, dosyalama ve doküman yönetimini gerçekleştirmek.
• Proje ekibi, merkez ofis ve müşteri tarafı ile koordineli çalışmak.