Lojistik Görevlisi

Studen Gıda Ticaret ve Sanayi LTD ŞTİ

Lojistik Görevlisi

Merkezi İstanbul'da bulunan ve Bosna Hersek'in Brcko Bölgesi'ndeki son teknoloji tesisimizde üretilen ham ve rafine ayçiçek yağının satışı ve nakliyesindeki uzmanlığıyla tanınan ve gıda ürünleri ve diğer emtiaların toptan satış sektöründe sektör liderleri arasında bulunan Studen Gıda Şirketi’nin bir parçası olmak için sizleri davet ediyoruz.

İstanbul Ofisi için;

Lojistik Görevlisi İş Tanımı 

• Müşterilerden gelen siparişlerin alınması, işlenmesi ve arşivlenmesi.
• Siparişteki kalemlere göre stok durumunu kontrol etmek ve muhasebe programına kaydetmek.
• Uygun yazılımı kullanarak yükleme emirleri oluşturmak için sevkiyatçılar ve nakliye müdürleri ile işbirliği yapmak.
• Tedarikçilerden gelen belge ve faturaları almak, kaydetmek, işlemek ve arşivlemek.
• Satış faturalarının borsa kaydını yapmak ve kayıtlı faturaları e-posta ve kurye yoluyla müşterilere ve muhasebeye göndermek ve ayrıca faturaların uygun şekilde arşivlenmesini sağlamak.
• Resmi nakliye giderlerinin alınması, işlenmesi ve hesaplanması, uygun yazılım aracılığıyla belgelenmesi ve gerekli gider belgelerinin muhasebeye gönderilmesi.
• Yöneticiler tarafından onaylanan alacak ve borç makbuzlarının oluşturulması ve müşterilere gönderilmesi.
• Müşterilerden imzalı sözleşmelerin toplanması, uygun şekilde arşivlenmesi ve sözleşme tutarlarının zamanında ve uygun şekilde teslim edilmesinin sağlanması.
• Sürücü ve araç filosu verilerini ve son teslim tarihlerini uygun yazılım aracılığıyla güncellemek ve izlemek.
• Boşaltılan kamyonların kantar fişlerinin müşterilerden talep edilmesi, arşivlenmesi ve gümrük idaresine gönderilmesi.
• Finans departmanı ile işbirliği içinde müşteri ödemelerini izlemek ve nakit akışı raporları aracılığıyla ödenmemiş kalemleri içeren düzenli raporlar göndermek.
• Finans departmanı ile işbirliği içinde tedarikçi ödemelerini izlemek.
• Nakit giriş ve çıkışlarının kayıtlarını tutmak, nakit ödemeleri için belgeler hazırlamak ve nakit akışı ve nakit dengesi hakkında düzenli raporlar göndermek.
• Ofis malzemelerinin tedariki için talepler oluşturmak.
• Gelen ve giden e-posta protokollerini yönetmek ve e-posta günlükleri aracılığıyla teslimat için giden postaları hazırlamak.
• Yöneticileri ve ekip arkadaşlarını bilgilendirmek için günlük piyasa raporlarını özetlemek ve paylaşmak.
• Müşteri sorunlarını derhal çözüm için ilgili paydaşlarla paylaşmak ve sorunların tam şeffaflıkla çözülmesine katkıda bulunmak.

Gereksinimler:

• Ekonomi veya ilgili bir alanda lisans veya yüksek öğrenim derecesi.
• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyim.
• MS Office paketinde yeterlilik (Word, Excel, Outlook).
• Sözlü ve yazılı Türkçe ve İngilizce ve tercihen Boşnakça.
• Geçerli ehliyet (Kategori B).

Bizden ne bekleyebilirsiniz?

• Dinamik bir çalışma ortamı.
• Mesleki gelişim ve ilerleme fırsatları.

Son Başvuru Tarihi: 29 Mayıs 2024

Sadece kısa listeye giren adaylarla iletişime geçilecektir.