Kongreler Proje Asistanı

SÜER TURİZM

Pozisyon Hakkında

Kongre ve etkinlik organizasyonu alanında faaliyet gösteren firmamız bünyesinde, proje ekibimize katılacakKongre Proje Asistanı arıyoruz. Ulusal kongre, sempozyum ve bilimsel toplantıların organizasyon süreçlerinde görev alacak, planlama becerisi güçlü ve iletişimi kuvvetli ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Kongre/etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında proje koordinasyon süreçlerine destek olmak
• Konaklama, ulaşım ve salon organizasyonlarının takibini yapmak
• Katılımcı, konuşmacı ve sponsor firmalarla yazışma ve iletişim süreçlerini yürütmek
• Kayıt (registration) işlemlerini ve katılımcı listelerini takip etmek
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla (otel, catering, teknik ekipman vb.) koordinasyon sağlamak
• Etkinlik günü organizasyon sahasında operasyonel destek vermek
• Proje ile ilgili raporlama ve dokümantasyon çalışmalarını yürütmek
• İş takibini disiplinli bir şekilde yürütmek ve süreçleri raporlamak
•  

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversite mezunu
• Bakırköy veya çevresinde ikamet eden
• Tercihen daha önce benzer firmalarda/benzer pozisyonlarda çalışmış olan; ya da öğrenmeye açık ve istekli adaylar değerlendirilecektir
• Kongre, sempozyum ve toplantı organizasyonlarında deneyim sahibi olan; ya da öğrenmeye açık ve istekli adaylar değerlendirilecektir
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip
• İş takibi ve iş disiplinine sahip
• MS Office uygulamalarını (özellikle Excel) etkin biçimde kullanabilen
• İletişim ve sunum becerileri güçlü, insan ilişkileri kuvvetli

Çalışma Saatleri

Hafta içi 09:00 - 18:00

Diğer Bilgiler

Başvurular gizli tutulacaktır.