Yazı İşleri Uzmanı

T.C. Nişantaşı Üniversitesi

İşin Tanımı

• Kurum dışından ve Üniversitemiz idari ve akademik birimleriyle Rektörlük bünyesindeki diğer birimlerden gelen yazıları EBYS sisteminde kayıt altına almak ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak
• KEP sisteminden gelen yazıları kayıt altına almak ve KEP gönderilerini iletmek,
• YÖK yazışmaları takibi ve ilgili birimlerle koordine etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak,
• Standart Dosya Planı doğrultusunda evrak dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, EBYS sisteminden mevzuata uygun olarak zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek

Aranan Nitelikler

•  Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme vb,) mezun,
•  Elektronik Belge Yazılım sistemi (EBYS) sistemini aktif kullanabilen,
•  2547 sayılı Kanun ve diğer mevzuatlara hakim,  
•  İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün öz güveni ve çalışma disiplini yüksek,
•  Resmi yazışma kurallarına hakim, 
•  Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
•  Planlama ve koordinasyon becerisine sahip, 
•  MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
•  Takım çalışmasına uygun,
•  Ekip anlayışı olan,
•  30 yaşını aşmamış,