Ön Büro Memuru

Taegutec Kesici Takımlar A.ş.

En az lise mezunu,
Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl iş tecrübesi olan,
Ofis yönetimi ve müşteri karşılama (telefonla / yüzyüze) konusunda bilgili,
Yurtdışından gelecek telefonla aramalarını karşılayabilecek seviyede İngilizce bilen,
Tercihen İstanbul Kartal – Tuzla – Pendik, Kocaeli – Gebze’ de ikamet eden,
Erkek adaylarda askerlik hizmetini tamamlamış,

Davranışsal Yetkinlikler

Telefon ile iletişimde yetenekli,
Sabırlı, saygılı,
İyi dinleyici, takipçi,
Müşteri ilişkileri konusunda özenli,
Organize, düzenli ve planlı çalışan,
Kendisini sürekli geliştiren,

İŞ TANIMI

• Şirket içi iletişim trafiğinin (telefon,faks,e-posta) yönetilmesi,
• Gelen misafirin karşılanması ve ön iletişim sonrası ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Seyahat organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,
• Vize işlemleri için gerekli evrakların toplanması,
• Kargo, kurye, posta ile gelen evrakların ilgili kişilere iletilmesi, şirket evrak kargolarını düzenleyip gönderilmesi,
• İş görüşmesi için adayların telefon aracılığı ile davet edilmesi, karşılanması, başvuru formu doldurtulması ve görüşmeye yönlendirilmesi,
• Talep doğrultusunda Mali İşler ve Lojistik bölümlerinin iş süreçlerine destek verilmesi.
 

Çalışma Koşulları:
Mesai Saatleri: 07:30 - 17:00
Mesai Günleri: Hafta içi günleri
Öğle yemeği: Mevcut
Servis: Mevcut