Otomotiv Belgelendirme & Planlama Sorumlusu

Taff Danışmanlık

OTOMOTİV BELGELENDİRME & PLANLAMA SORUMLUSU

Taff Danışmanlık bünyesinde görevlendirilmek üzere; otomotiv sektörüne ilgi duyan, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, markalar ve şirket içi ekiplerle etkin iletişim kurabilen Otomotiv Belgelendirme & Planlama Sorumlusu arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız; otomotiv operasyonlarının belgelendirme, raporlama, planlama ve takip süreçlerini yürütecek, marka ve şubeler arasındaki iletişime destek olacak ve süreçlerin düzenli ve etkin şekilde ilerlemesine katkı sağlayacaktır.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Filo, marka süreçleriyle ilgili işlerin takibini yapmak, gerekli dosyaları oluşturmak ve süreçleri planlamak,
• Belgelendirme ve raporlama süreçlerini yürütmek,
• Şirket ve operasyon belgeleri için düzenli bir dosyalama ve arşiv sistemi oluşturmak ve sürekliliğini sağlamak,
• Markalar ve ilgili kurumlarla sözlü ve yazılı iletişimi yürütmek,
• Operasyonel süreçlerin gerektirdiği belge, rapor ve yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• Şube denetimleri öncesinde gerekli belgelerin hazırlanmasını ve takibini sağlamak,
• Yönetici tarafından verilen görev ve süreçlerin takibini yapmak, sonuçlarını raporlamak ve gerekli planlamaları gerçekleştirmek,
• Çalışanlardan ve müşterilerden gelen ilgili talepleri karşılamak, gerekli durumlarda ilgili birimlere yönlendirmek,
• Excel, Word ve dijital platformlar üzerinden takip ve raporlama yapmak,
• Süreçlerde oluşabilecek aksaklıkları tespit etmek, çözüm geliştirmek ve yöneticiye bilgi akışını sağlamak,

NİTELİKLER

• Otomotiv sektörüne ilgi duyan veya otomotiv mekanik / hasar süreçleri hakkında temel bilgi sahibi,
• Belgelendirme ve raporlama süreçlerinde deneyimli veya bu alanda kendini geliştirmeye istekli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word programını orta seviyede kullanabilen,
• Dijital platformları ve bilgisayar programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• İş ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Analitik düşünebilen ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Türkçe diksiyonu ve kurumsal yazışma becerisi ileri seviyede,
• Markalar, müşteriler ve şirket içi ekiplerle profesyonel iletişim kurabilen,
• Sorumluluk alabilen, sonuç odaklı ve gerektiğinde inisiyatif kullanabilen,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Düzenli, dikkatli ve sistemli çalışmayı benimseyen,
• Profesyonel görünümüne ve kurumsal temsil yeteneğine önem veren,
• Kadın / Erkek adaylar değerlendirilecektir.

ÇALIŞMA KOŞULLARI

Çalışma Günleri ve Saatleri:
Pazartesi – Cuma: 09.00 – 18.00
Cumartesi: 09.00 – 14.00

SİZİ NE BEKLİYOR?

Taff Danışmanlık olarak, otomotiv sektöründe operasyon, denetim, belgelendirme ve süreç yönetimi alanlarında hizmet veren bir çalışma ortamı sunuyoruz.

Bu pozisyon, yalnızca evrak ve dosya takibi yapan bir görev değildir.Otomotiv süreçlerinin planlanması, raporlanması, markalarla iletişimin yürütülmesi ve operasyonel süreçlerin düzenli şekilde ilerlemesine katkı sağlanması açısından aktif sorumluluk içeren bir pozisyondur.