İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
2 - 3 yıl arası
Departman
İdari İşler
İdari İşler
Başvuru Sayısı
999+ başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Tecrübe
2 - 3 yıl arası
Başvuru Sayısı
999+ başvuru
Departman
İdari İşler
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Büro yönetimi / sekreterlik konularında en az 2-3 yıl bilgi ve deneyime sahip,
- Ofis Programlarına hâkim, MS Excel raporlama becerisi olan,
- Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan,
- İletişim becerileri yüksek olmak,
- Sonuç odaklı, takip planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Ekip çalışmasına yatkın yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,
İŞ TANIMI
- Şirket Telefon trafiğini yönetmek, görüşmelerini iletişim etkinliğini artıran görgü ve nezaket kuralları çerçevesinde yapmak,
- İş başvurusu için gelen personel adaylarına İş Başvuru Formu’nun doldurulmasını sağlayarak İnsan kaynakları Birimine iletmek,
- Gelen ve giden kargoların, postaların işlemlerini ve takibini yapmak, teslim alınmasını sağlamak, ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,
- Misafirleri ağırlamak, ilgili kişi/birimleri zamanında bilgilendirmek, sonuçlarını takip etmek,
- Gelen tüm mektup, faks, e-posta vs. almak, okumak, gerekli yerlere iletmek, gerekli olanları cevaplandırmak, sonucunu takip etmek,
- Gerekli dosyalama sistemlerini oluşturmak ve yürütmek,
- Düzenli raporlama, analiz, veri toplama, birleştirme, rapor/sunum haline getirilecek işleri takip etmek,
- Amiri tarafından verilecek olan ve görev kapsamındaki diğer talimatları yerine getirmek,
- Her türlü fotokopi ve tarama işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgiliye iletmek,
Aday Kriterleri
İdari Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Sekreter İdari Sekreter Maaşları İdari Sekreter Nasıl Olunur? İdari Sekreter Nedir? İdari Sekreter İş İlanlarıYan Haklar
Servis, Yemekhane, Kaza Sigortası.
İdari Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Sekreter İdari Sekreter Maaşları İdari Sekreter Nasıl Olunur? İdari Sekreter Nedir? İdari Sekreter İş İlanları