İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman
Departman
Operasyon
Operasyon
Başvuru Sayısı
854 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman
Başvuru Sayısı
854 başvuru
Departman
Operasyon
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Üniversitemizde; “Enstitü Sekreteri” pozisyonunda görevlendirilmek üzere, görev tanımında detaylandırılmış olan süreçleri uygun yetkinlikleri ile yürütebilecek takım arkadaşı arıyoruz:
- Üniveristelerin Lisans programlarından mezun
- Tercihen Yükseköğretim Kurumlarında/Devlet veya Vakıf Üniversitelerinde ilgili pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
- Akademik iş akışı ve yazışma literatürüne, dosyalama sistemine hakim
- İyi derecede İngilizce bilen
- MS Office programlarını, interneti ve ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen
- Tercihen SAP ve Elektronik Belge Yönetim Sistemini kullanmayı bilen
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularını etkin olarak yürütebilen
- Çözüm odaklı, takipçi, dikkatli ve disiplinli
- İşinin gerektirdiği teknik bilgileri öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın
- Prezentabl, insan ilişkilerinde başarılı, pozitif yaklaşım odaklı
- Erkek adaylar için askerlikle bir ilişiği olmayan
- Ankara' da ikamet eden
İŞ TANIMI
- Akademik yapıda bağlı olduğu enstitüye ait her tür operasyonel süreci, iş akışlarını diğer destek ve idari bölümlerle işbirliği içinde yürütmek
- İşin etkin olarak yürütülmesi için gereken süreçleri araştırmak, geliştirmek için öneriler sunmak, periyodik raporları hazırlamak, enstitüden geçen tüm belge ve doküman akışını yönetmek
- Bağlı bulunduğu akademik yapının, kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalarını yapmak ve koordinasyonunu sağlayarak gereği çerçevesinde sonuçlandırmak
- Ofis yönetimi, dosyalama - evrak takibi ve telefon/yazışma trafiğini titizlikle yönetmek
- Bağlı bulunduğu Enstitü Müdürü' nün ajandasını takip etmek, planlanan toplantıları organize etmek
- Gerektiğinde üniversite bünyesindeki diğer benzer pozisyonları asiste etmek
Aday Kriterleri
Enstitü Sekreteri pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Enstitü Sekreteri İş İlanlarıEnstitü Sekreteri pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Enstitü Sekreteri İş İlanları