Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Üniversitemizde;  “Enstitü Sekreteri” pozisyonunda görevlendirilmek üzere, görev tanımında detaylandırılmış olan süreçleri uygun yetkinlikleri ile yürütebilecek takım arkadaşı arıyoruz:

  • Üniveristelerin Lisans programlarından mezun 
  • Tercihen Yükseköğretim Kurumlarında/Devlet veya Vakıf Üniversitelerinde ilgili pozisyonda en az 2 yıl deneyimli
  • Akademik iş akışı ve yazışma literatürüne, dosyalama sistemine hakim
  • İyi derecede İngilizce bilen
  • MS Office programlarını, interneti ve ofis ekipmanlarını etkin olarak kullanabilen
  • Tercihen SAP ve Elektronik Belge Yönetim Sistemini kullanmayı bilen
  • Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü
  • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularını etkin olarak yürütebilen
  • Çözüm odaklı, takipçi, dikkatli ve disiplinli
  • İşinin gerektirdiği teknik bilgileri öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın
  • Prezentabl, insan ilişkilerinde başarılı, pozitif yaklaşım odaklı
  • Erkek adaylar için askerlikle bir ilişiği olmayan
  • Ankara' da ikamet eden


İŞ TANIMI

  • Akademik yapıda bağlı olduğu enstitüye ait her tür operasyonel süreci, iş akışlarını diğer destek ve idari bölümlerle işbirliği içinde yürütmek
  • İşin etkin olarak yürütülmesi için gereken süreçleri araştırmak, geliştirmek için öneriler sunmak, periyodik raporları hazırlamak, enstitüden geçen tüm belge ve doküman akışını yönetmek
  • Bağlı bulunduğu akademik yapının, kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmalarını yapmak ve koordinasyonunu sağlayarak gereği çerçevesinde sonuçlandırmak
  • Ofis yönetimi, dosyalama - evrak takibi ve telefon/yazışma trafiğini titizlikle yönetmek
  • Bağlı bulunduğu Enstitü Müdürü' nün ajandasını takip etmek, planlanan toplantıları organize etmek
  • Gerektiğinde üniversite bünyesindeki diğer benzer pozisyonları asiste etmek

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri