Etkinlik Uzmanı

Ted Üniversitesi

Üniversitemizin, Sosyal ve Kültürel İşler Müdürlüğü’nde; “Uzman/Uzman Yardımcısı” pozisyonunda görevlendirilmek üzere, iş tanımında detaylandırılmış olan süreçleri uygun yetkinlikleri ile yürütebilecek takım arkadaşı arıyoruz:

Genel Nitelikler:

• Lisans mezunu
• Etkinlik yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi
• Excel programını ileri düzeyde kullanabilen
• Ms Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen
• İyi derecede İngilizce bilen
• Paydaş memnuniyeti odaklı
• İşinin gerektirdiği teknik bilgileri öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın
• İnsan ilişkilerinde başarılı, gelişmiş sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip
• Planlama, zaman yönetimi konularını etkin olarak yürütebilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Analitik düşünme, analiz yapma ve raporlama becerilerine sahip
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği olmayan
• Ankara’da ikamet eden/edebilecek olan

İş Tanımı:

       YÖK mevzuatı ve Üniversite prosedürlerine uygun olarak;

• Kulüp etkinliklerini ve gönüllü proje süreçlerini takip etmek, bütçelendirmek, düzenlemek
• Kulüplerin yıllık seçim sürecini planlamak, hazırlamak ve sonuçlandırmak
• Kulüplerin yeni kulüp kurma başvurularını almak, değerlendirmek ve seçilenleri kulüp işleyiş süreçlerine dahil etmek
• Öğrenci kulüpleri etkinliklerinin takvim planlamaları ve rezervasyonlarını yapmak
• Envanter ve sigorta takibi yapmak
• Etkinlik programlarını (kurs, konferans, seminer, festival, eğitim, gösteri) planlamak, tanıtım faaliyetlerini yürütmek ve ilgili tüm süreçleri (mali/idari) organize ederek gerekli prosedür ve işlemleri ilgili birimlerle takip etmek
• Kulüpler için sözleşme hazırlamak ve takibini yapmak
• Mali ve satın alma süreçlerinde iş takibini yapmak
• Gönüllü projeler için kurumlardan alınan izin süreçlerini takip etmek
• YÖK İhale Mevzuatı çerçevesinde her bir etkinlik için teknik şartname oluşturmak ve takibini yapmak