Gönüllü Operasyonları Koordinatörü

TEMA Vakfı

TEMA Vakfı Saha ve Gönüllülük Bölümü tarafından yürütülen gönüllü kazanımı çalışmaları kapsamında; gönüllü kayıtlarının tutulmasına,  sistem kontrol ve onay süreçlerinin yürütülmesine destek verecek ekip arkadaşı arıyoruz.

Sen de toprağa ve doğaya gönül veren ailemizin bir parçası olmak ister misin?

Beklenilen Nitelikler

• Üniversitelerin Sosyal Bilimler ve/veya İdari Bilimler bölümlerinden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını (Excel, Word, PowerPoint) iyi derecede kullanabilen,
• CRM yazılım programı kullanım tecrübesi olan,
• Analitik bakış açısına sahip, veri analizi ve raporlama yapabilen,
• Detaylara özen gösteren, dikkatli ve takipçi,
• Dinamik ve esnek çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli, öğrenmeye ve gelişime açık,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Çevre ve doğa koruma konularına ilgi duyan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

Temel Sorumluluklar

• TEMA Vakfı bilgi sistemine gönüllü kaydı girişlerinin yapılması ve sistem üzerinden girişi yapılan kayıtların kontrol edilerek onay süreçlerinin yürütülmesi,
• Gönüllü Hoş Geldin kiti basım ve gönderim taleplerinin oluşturularak teslim süreçlerinin takip edilmesi,
• Gönüllü kayıtlarının tasnifinin yapılması ve arşivlenmesi,
• Gönüllü kazanımı çalışmaları kapsamında gönderilecek materyallerin stok durumu ve gönderim süreçlerinin takibi,
• Saha ve Gönüllülük Bölümü’ne gönüllülük süreçleri ve temel faaliyetlerle ilgili telefon ve e-posta yoluyla ulaşan talep ve soruların yanıtlanması, ilgili bölümlere iletilmesi,
• Sistem ve süreç iyileştirmeleri için aksiyon planı hazırlıkları ve uygulama çalışmalarına destek verilmesi.