İthalat Operasyon Personeli

TESCOM ELEKTRONİK SAN.VE TİC. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Türkiye de UPS sektörünün en büyüklerinden olan müşteri odaklı ve mühendislik ağırlıklı çalışan Tescom Elektronik Sanayi ve Ticaret A.Ş. İstanbul ofisimizde istihdam edilmek üzere ''İthalat & İhracat Operasyon Personeli'' pozisyonunda takım arkadaşı aramaktayız.

• Üniversitelerin Lojistik, Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, İktisat, İşletme Bölümlerinden mezun,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden
•  Kambiyo, gümrük, teşvik ve lojistik süreçlerine hâkim,
•  İthalat mevzuatı, GTİP ve gümrük beyannamesi konularında bilgi sahibi,
• İthalat operasyonu uygulamalarında en az 2 yıl tecrübeli,
• Dış Ticaret mevzuatına hâkim, uluslararası sözleşmeler, ödeme, teslim, taşıma şekilleri vb. konuları bilen,
•  Firma hedefleri doğrultusunda, yurtdışı lojistik faaliyetlerinin sorumluluğunu üstlenecek,
• Dış Ticaret mevzuatını ve ithalat alanındaki gelişmeleri yakından takip ederek üst yönetime raporlama yapacak,
• İthalat ile ilgili faaliyetlerin mevcut kanun, kural ve yönetmeliklerine uygunluğunu kontrol edebilecek, diğer operasyonları planlayıp yönetebilecek,
•  Akreditif ve dış ticaret banka işlemleri konusunda tecrübeli,
• Dahilde işleme izin mevzuatına hakim,
• İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen, etkin şekilde kullanabilen (ikinci bir dil tercih sebebidir)
•  Analitik düşünebilen, yüksek ikna kabiliyeti, güçlü iletişim ve sunum becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve iş takip yeteneğine sahip,
• Motivasyonu yüksek, dikkat ve takip yeteneği kuvvetli, ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek
• MS Office, NETSIS ve CRM programlarını kullanabilen,
•  İşini takip konusunda titiz, detaylara önem veren,
• Düzenli geri bildirim ve raporlama yapabilecek,
•  İletişim kurma, öncelik belirleme, zaman yönetimi, çoklu fonksiyonlarla çalışabilme, etkin problem çözme, analitik düşünme yetkinliklerine sahip,

İŞ TANIMI

• İthalat sürecinde proforma fatura aşamasından ürünün ithalatının tamamlanmasına kadar ki tüm operasyonu yürütmek, satın alınan ürünlerinin lojistiğini, depolanması da dahil depolar arası hareketlerinin planlanması ve takip edilmesi, raporlanması.
•  İthalat siparişlerinin fabrikadan müşteriye teslimine kadar tüm ithalat operasyon sürecini takip etmek,
•   İthalat dosyalarının gümrük işlemleri için gerekli belgelerin hazırlanması ve takibinin yapılması,
• İthalat işlemleri için tedarikçiler ve nakliye firmaları arasında koordinasyonun sağlanarak lojistik/nakliye organizasyonlarının yapılması,
• İthal edilecek ürünlerin en uygun sürede ve uygun maliyetli gelecek şekilde yüklenmesini organize etmek,
• Gümrük ve nakliye operasyonlarının masraflarının takip edilmesi ve raporlanması, 
• Gerektiği durumlarda ithalat işlemleri için gereken özel izin müracaatlarının, ilgili kurum ve kuruluşlara yapılması ve sonuçlandırılması,
• Sipariş Planlama ile koordineli olarak dış depolardaki malzeme hareketlerinin takip edilmesi, NETSIS sistemine güncellemelerin yapılması,
• Dış ticaret işlemleri ile ilgili evrak ve dokümanları hazırlayıp operasyonu yönetmek,
•  Dahilde İşleme İzin Belgesi alım ve takip operasyonunun yürütülmesi, belge kapsamında alınacak malzemelerin takibi ve raporlanması,
• Antrepo ve Serbest depo fiyat araştırması, ayarlaması yapmak ve planlama birimi ile depolara çekilecek ürünlerin koordinasyonunu sağlamak,
• Transit ticarette lojistik/nakliye organizasyonların yapılması, gümrükte devir, serbest bölge prosedürlerine hakim olunması,
•  Fatura kontrollerinin yapılması ve faturaların muhasebeye gerekli prosedürlere uygun olarak teslim edilmesi,
•  Ödeme taleplerinin sistem üzerinden yapılması, fatura takibi ve faturaların onaylanması,
•  İthalat işlemlerinin tamamlanmasından sonra ilgili tüm evrakların takip edilmesi ve arşivlenmesi
  
•  Operasyonların takibi sırasından oluşan aksaklıklar ile ilgili yöneticilere bilgilendirilme yapılması, sorunun çözüme ulaştırılması için sürecin bizzat takip edilmesi.
•  İthalat beyannameleri ve ekli belgelerin gümrük ofislerine iletilmesi için gerekli organizasyonu yapmak,
• Yurtdışı tedarikçilerine güncel bilgi akışını sağlamak.